O gerenciamento bem-sucedido de um warehouse requer processos e procedimentos fáceis de seguir e executar. Também requer funcionários experientes e organizados que entendam a importância de seus trabalhos. Recebimento, armazenamento, separação, embalagem, expedição e reabastecimento são as principais áreas envolvidas na operação de um depósito e cada área tem seus próprios desafios quando se trata de gerenciamento.
Itens que você precisará
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Experiência anterior em armazenamento e estoque
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Procedimentos operacionais padrão
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Software de gerenciamento de inventário
Desenvolver um plano de operações que permitirá que o warehouse e seus funcionários atendam às metas e expectativas da empresa e de seus clientes, e permitirá que o warehouse alcance a visão da empresa.
Contrate grandes trabalhadores para realizar todas as tarefas do armazém, sempre disposto a dar um pouco mais como o trabalho exige.
Comunique claramente as expectativas a todos os funcionários. Tanto a gerência quanto os clientes têm expectativas - em geral e por trabalho.
Desenvolva procedimentos padrão para todas as tarefas do armazém. Isso inclui entrada de dados, recebimento, prateleiras de estocagem, operação de empilhadeiras, seleção de produtos para pedidos, entrega de produtos, remessa, embalagem e muito mais.
Treine os funcionários em todos os procedimentos regularmente. Fornecer treinamento de atualização a cada seis meses ou sempre que um procedimento for alterado.
Crie um programa de contagem de ciclos. Este é o processo de agendar contagens de estoque regulares, pelo menos quatro vezes por ano. Colete dados da análise feita em cada contagem para futuras tomadas de decisão.
Rastreie e meça todas as informações operacionais pertinentes. Isso inclui a precisão da contagem de ciclo, a mão-de-obra por transação, a eficiência da utilização do espaço, os custos de transporte e o giro anual de estoque - a frequência com que o estoque é vendido durante esse período de tempo.
Incentivar a melhoria contínua e a avaliação de processos de todos os funcionários. Não importa quão bem um processo funcione, certas áreas podem sempre melhorar.
Dicas
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O sucesso na gestão vem de pessoas boas e bons processos. Concentre-se nessas duas coisas e a batalha está meio terminada.
Procure os funcionários por novas ideias e melhores maneiras de operar de maneira eficiente. Normalmente, são os funcionários que têm as melhores ideias.
Tome decisões com base em medições e fatos, não em emoções e adivinhações.
Certifique-se de que haja um entendimento claro do que se espera das operações do depósito e de seus funcionários.
Trate todos os funcionários com respeito e compreensão.
Aviso
Certifique-se de seguir todas as diretrizes da agência para regras de segurança ao realizar operações.
