Nos negócios, sempre há maneiras de cortar custos. Um dos melhores lugares para procurar poupança é em suas condições de pagamento, o que poderia estar custando mais do que você imagina. Com uma análise cuidadosa e planejamento, você pode economizar o dinheiro da empresa apenas pagando suas contas um pouco mais rápido e / ou de acordo com os termos especificados no contrato original. O desafio é entender o significado dos termos e compará-los com possíveis cenários.
Determine seus termos de pagamento do fornecedor atual. Eles serão claramente definidos nos termos e condições do seu contrato. Os termos de pagamento mais comuns incluem descontos ou possíveis economias associadas ao pagamento da sua conta em 15, 30, 60 e 90 dias.
Determine os termos de pagamento atuais. Essa é a quantia média de tempo que você paga suas contas e é geralmente determinada pelo valor do pagamento ou por outra política definida no departamento de contas a pagar. Digamos que os pagamentos sejam feitos no prazo de 45 dias.
Determine a diferença percentual no desconto. Se você está pagando suas contas no prazo de 15 dias, a 0,5 por cento, ao contrário de 30 dias, a 0,3 por cento, a diferença é 0,2 por cento.
Calcule as economias relacionadas à alteração dos termos do fornecedor de 30 para 15 dias. Multiplique o pagamento para o fornecedor pela diferença calculada na Etapa 3. Se o pagamento para o fornecedor for $ 10.000, o cálculo será de $ 10.000 multiplicado por.0002 ou $ 2.
