As faturas fornecem uma maneira de as empresas serem pagas por seus serviços e fornecerem os registros adequados para os consumidores usarem para fins orçamentários e tributários. Ao formatar sua fatura, incluindo as informações e seções certas, você economiza tempo, dinheiro e confusão para todos.
Decida o que você usará para criar a fatura. O processamento de texto ou o software de planilhas podem fazer o trabalho. Tudo depende do que é mais confortável para você. Há também uma abundância de modelos disponíveis através do Microsoft Word e Excel e da Internet que você pode adaptar às necessidades da sua empresa.
Inclua as informações e datas da sua empresa relacionadas à fatura. Se seu cliente já se perguntou como entrar em contato com você, sua fatura fornece tudo o que ela precisa saber. Inclua seu nome, endereço, número de telefone, endereço da web e endereço de e-mail. Também não se esqueça de incluir a data em que a fatura foi emitida, bem como a data de vencimento.
Inclua informações sobre seu consumidor: nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e número de ID do cliente, se aplicável. Isso permite que você tenha certeza de que a pessoa certa está recebendo a fatura e lembra o cliente para atualizar suas informações pessoais quando necessário.
Inclua informações importantes para o consumidor, como um número de referência, uma lista detalhada de cobranças com descrições resumidas, impostos incluídos e um valor total. Isso não apenas mostra ao cliente o que ela comprou, mas o protege caso o cliente afirme que você não cumpriu sua promessa em um serviço específico.
Listar as opções de pagamento. Ao explicar claramente suas expectativas e as opções de pagamento do cliente, a probabilidade de a fatura ser paga de maneira rápida e adequada aumentará. Isso também economiza tempo porque responde a perguntas que normalmente seriam feitas por telefone ou por e-mail.
