Os boletins informativos são ferramentas de comunicação valiosas para empregadores, organizações religiosas e comunitárias, associações sem fins lucrativos e grupos sociais. Um boletim informativo interessante, atraente e informativo será amplamente lido em vez de arquivado ou descartado.
Itens que você precisará
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Computador
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Programa de processamento de palavras
Pesquisa. Reúna boletins informativos de outras organizações. Decida o que você gosta e não gosta em cada publicação. Pergunte a outras pessoas em seu grupo ou organização por entrada.
Desenvolva um plano para o boletim informativo - isto é, quem, o que, quando, onde e como - da publicação: A OMS a escreverá, a OMS a lerá, a OMS a distribuirá? • QUAIS são os objetivos da publicação? • QUANDO será publicado? • ONDE será distribuído? • COMO será produzido e impresso?
Desenvolva um orçamento anual para o boletim informativo, incluindo despesas gerais como papel, fotografia, impressão, distribuição e custos de entrega. Trabalhe dentro do seu orçamento.
Crie um "masthead" para o boletim informativo. Um cabeçalho é o banner de identificação que passa pelo topo da primeira página da publicação. Geralmente, inclui o nome do boletim informativo, o volume e o número do problema (para fins de arquivamento) e a data de publicação.
Elabore um guia de formato e estilo para a publicação, considerando o seguinte: • Número de páginas • Número de colunas em uma página • Especificações de impressão: É colorido ou preto e branco? • Montagem de página: é um tablóide dobrado ou folhas simples e grampeadas? • Digite fontes e tamanhos de pontos para manchetes e texto • Especificações para fotografia Opção: Muitos programas de processamento de texto oferecem modelos de newsletter predefinidos que podem ser usados “como estão” ou personalizados. Consulte o site da empresa de software para obter designs para download.
Identifique escritores qualificados dentro e fora da organização como colunistas contribuintes para o seu boletim informativo. Trabalhe com cada escritor para desenvolver um “ângulo” ou perspectiva para sua coluna.
Crie prazos de envio e comunique-os aos seus escritores. Construa tempo suficiente para reescrever.
Como artigos e fotografias são submetidos, comece a pensar sobre o "fluxo" da publicação. Insira-os no modelo e divirta-se com o layout para obter o maior impacto.
Insistir na qualidade. Rejeite itens inferiores, mas dê orientação e críticas construtivas.
Certifique-se de revisar ALÉM DE verificar a ortografia inteira. Não confie em programas de processamento de texto para fazer essas coisas por você.
Dicas
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Compre cópias do Associated Press Stylebook, do Thesaurus de Roget e do Webster's Collegiate Dictionary para referência.
Se estiver usando uma impressora externa para produzir o boletim informativo, consulte-o nos primeiros estágios de desenvolvimento.
Verifique novamente os nomes e as ortografias de qualquer pessoa mostrada em uma fotografia. Confirme os cargos.
Insista em citações adequadas para dar crédito onde o crédito é devido.
Aviso
Não coloque todas as "coisas boas" na primeira página da newsletter. Distribua os melhores artigos e fotografias ao longo da publicação.
