As empresas concentram-se em aumentar as receitas ao longo do mês, vendendo mais produtos ou serviços aos clientes. As receitas impulsionam os negócios aumentando seus recursos financeiros disponíveis para atividades futuras. As empresas oferecem métodos criativos de pagamento aos clientes para atrair os clientes a comprar deles em vez dos concorrentes. Alguns clientes pagam dinheiro antes de a empresa entregar um produto ou serviço. A empresa registra a receita não obtida neste momento, que é relatada no balanço patrimonial.
Finalidade do Balanço
O balanço patrimonial apresenta a posição financeira da empresa para os usuários das demonstrações contábeis. A empresa comunica a posição financeira listando cada conta de ativo, passivo e patrimônio juntamente com o saldo final em cada conta. Os usuários das demonstrações financeiras obtêm uma perspectiva do valor da empresa, avaliando o dinheiro que a empresa deve em relação aos ativos pertencentes à empresa. Os usuários das demonstrações contábeis também comparam os tipos de ativos possuídos e os tipos de passivos.
Preparação do Balanço
Antes de a empresa preparar o balanço, a empresa precisa identificar cada conta de ativo, passivo e patrimônio registrada nos registros financeiros da empresa. Depois de identificar cada conta, a empresa precisa determinar o saldo final em cada conta. A empresa lista cada conta de ativo e seu saldo e soma o total de ativos. Em seguida, a empresa lista cada conta de passivo e conta de patrimônio juntamente com seus saldos. A empresa adiciona o saldo total de passivos e patrimônio líquido. Esse total precisa ser igual ao total de ativos.
Classificação de receita não recebida
A receita a apropriar surge quando os clientes pagam por produtos ou serviços antes de recebê-los. O cliente paga esse dinheiro como adiantamento, que a empresa deposita em sua conta bancária. A empresa ainda deve a entrega do produto ou serviço ao cliente, de modo que a empresa classifica a receita não auferida como um passivo.
Relatório de receita não obtida
Como a empresa considera receita não recebida como um passivo, ela aparece na seção de passivos do balanço patrimonial. Quando a empresa entrega todo ou parte do produto ou serviço ao cliente, reduz o saldo devido ao cliente. O montante ganho através da entrega do produto ou serviço representa o rendimento do trabalho, que a empresa reporta na demonstração dos resultados. O saldo restante da receita não recebida aparece no balanço patrimonial.
