Organizações realizam eventos por vários motivos, incluindo levantamento de fundos ou reunião de membros. Não é incomum que algumas organizações realizem o mesmo evento ano após ano. Criticar o evento fornece um meio de avaliar o evento e ajuda os organizadores do evento a fazer melhorias no futuro. Usar avaliadores designados para conduzir a crítica ajudará a garantir que todos os aspectos do evento sejam avaliados. Salvando críticas e comparando-as com anos subsequentes, um organizador de eventos pode determinar se ele está produzindo eventos melhores. Criticar um evento exige alguma organização, mas não é difícil.
Brainstorm uma lista de itens que você deseja avaliar ao criticar o evento. Por exemplo, você pode querer avaliar o tempo da comida, o serviço, a decoração, o entretenimento ou a eficácia do orador.
Discuta como criticar os diferentes aspectos do evento para que os avaliadores saibam avaliar itens ao preencher suas críticas. Por exemplo, use vários avaliadores que possam circular pela sala e observar se a comida está saindo a tempo e se os hóspedes estão satisfeitos com ela. Eles devem observar se a comida é devolvida à cozinha ou se um bufê é reabastecido ou ampliado. Tenha uma tabela de registro ou acompanhe as vendas para que os avaliadores possam comparar a participação no evento com os anos anteriores ou usá-la para comparar a participação nos anos subseqüentes. Os avaliadores devem notar o piso e a limpeza geral da instalação do evento. Diga aos avaliadores para perceberem como os participantes são atentos ao entretenimento ou orador. Eles devem observar se as pessoas saem da sala durante o orador ou entretenimento, se fazem perguntas aos palestrantes e se há aplausos.
Analise alguns formulários de crítica para que o seu design seja fácil para os avaliadores do comitê usarem quando participarem do evento. Isso ajudará você a decidir como configurar seu próprio formulário e poderá fornecer ideias adicionais para os itens a serem incluídos em sua avaliação.
Crie um formulário de crítica. Use uma folha de avaliação de múltipla escolha com espaços para comentários para que os avaliadores possam indicar suas experiências pessoais. Muitos dos detalhes discutidos sobre como avaliar o evento podem ser usados para criar perguntas de avaliação de múltipla escolha. Isso tornará as respostas mais uniformes e fáceis de comparar do que um formulário de avaliação narrativa. Às vezes, as experiências pessoais variam no mesmo evento.
Revise o formulário de crítica antes de ir para o evento para que você esteja em sintonia com o que você deve avaliar. Faça anotações para que você se lembre dos detalhes quando preencher o formulário de crítica após o evento.
