Quer esteja a planear um escritório em casa ou um pequeno espaço para vários funcionários, é importante equilibrar a forma e a função para maximizar a produtividade. Concentrar-se em móveis e equipamentos pode criar uma atmosfera de prisão, enquanto tornar um espaço aconchegante e divertido pode impedir que você inclua equipamentos que possam aumentar sua produção. Planeje vários cenários com antecedência antes de escolher o layout final.
Fora em vs. De dentro para fora
Tente planejar seu espaço de dentro para fora primeiro. Por exemplo, coloque mesas no meio da sala, com os funcionários de frente um para o outro. Desloque-se para fora a fim de evitar espaço perdido no meio da sala, usando paredes para colocação de prateleiras e armários de arquivo. Dependendo do tamanho do seu mobiliário, essa abordagem pode criar espaço morto ou corredores apertados. Alternativamente, comece a colocar seus móveis contra as paredes, trabalhando na direção do meio, o que permite aos funcionários acesso fácil a prateleiras de parede para aumentar o armazenamento conveniente. Preencha o meio do escritório com itens compartilhados, como copiadora, fax ou caixas de reciclagem. Para um escritório doméstico com uma única pessoa, uma mesa em forma de L com um retorno contra a parede permite que você se sente em direção ao meio da sala, girando facilmente para acessar os arquivos, o armário ou outros itens.
Use gavetas de escrivaninha
Embora as tabelas possam parecer um substituto barato e elegante para as mesas pessoais, o espaço abaixo é desperdiçado. Use mesas com pelo menos um conjunto de gavetas para permitir que os funcionários mantenham os itens e documentos de acesso rápido que eles usarão com frequência. As gavetas de cada lado de uma mesa em forma de L oferecem ainda mais espaço de armazenamento, enquanto maximizam o espaço da mesa para um computador, monitor, telefone, impressora, papelada, alto-falantes e outros itens que permitem que os funcionários permaneçam trabalhando. Em um escritório doméstico, um retorno em forma de L fornece um espaço de trabalho completo. Se você planeja colocar uma copiadora, uma máquina de postagem ou fax em uma mesa, compre uma unidade de armazenamento que permita que você mantenha o papel, o toner e outros suprimentos embaixo de forma organizada e fácil.
Prós e Contras do Cubículo
Cubículos fornecem privacidade e espaço na parede para armazenar documentos. Eles também podem reduzir seu espaço útil, criar uma atmosfera sufocante e diminuir o senso de equipe. Discuta a ideia com sua equipe antes de tomar sua decisão. Trabalhadores mais velhos podem gostar de trabalhar sozinhos com menos distrações, enquanto uma equipe mais jovem pode preferir mais interação e colaboração.
Vá com o fluxo
Pense em como sua equipe se desloca pelo escritório durante o dia para acessar os itens e os colegas de trabalho de que mais precisa. Mantenha funções e equipamentos complementares próximos uns dos outros, para que os funcionários não brinquem de cadeiras de música e de pinball humano o dia todo enquanto passam uns pelos outros para chegar onde precisam ir. Mova os equipamentos mais usados ou mais barulhentos para longe dos espaços de trabalho pessoais. Em um escritório doméstico, use um closet para armazenar itens que você não usa com frequência, como documentos históricos. Tabelas sem gavetas ou portas por baixo são opções baratas de armazenamento para usar em todo o perímetro da sala. Você pode colocar itens usados com frequência na parte superior e armazenar outros itens abaixo para facilitar o acesso sem precisar abrir gavetas ou portas.
