Como arquivar um 1099 corrigido

Se você enviar um 1099 incorreto para o contribuinte ou para uma autoridade fiscal, você precisará emitir um corrigido para o governo estadual, o governo federal e o beneficiário do 1099. As instruções gerais do IRS para retornos informativos fornecem instruções específicas para alterar os retornos informativos. Para determinados tipos de erros, você deve preencher um novo 1099 e reenviá-lo. Para outros erros, você só precisa corrigir as informações do recebedor, pagador e conta.

Tipo de erro 1

Como você lida com um retorno incorreto depende do tipo de erro cometido. Esses erros são considerados Tipo de erro 1:

• Você listou uma incorreta quantia de dinheiro, escreveu no errado código, perdeu um caixa de seleção ou marcou a caixa de seleção errada no 1099-MISC original.
• Você arquivou um retorno quando você não deveria ter Arquivado um.

Se o seu erro corresponder ao Erro Tipo 1, você deve:

1. Prepare um novo formulário 1099 com as informações precisas para o beneficiário. Preencha todos os campos, não apenas os que você precisa corrigir.

2. Coloque um "X" na caixa Corrigido no topo do formulário 1099.
3. Envie a cópia A, juntamente com o formulário 1096, para o IRS. Se você ainda não enviou a cópia errada para o IRS, faça não inclua esta cópia com o formulário 1096.
4. Envie a cópia 1 para a agência fiscal estadual apropriada.
5. Envie a Cópia B com as informações corrigidas para o destinatário.

Tipo de erro 2

Os tipos de erro 2 exigem um processo diferente para correção do que o tipo de erro 1. Os tipos de erro 2 ocorrem quando:

• Você não conseguiu listar o beneficiário número de identificação fiscal ou o número estava incorreto.

• Você listou o nome do beneficiário incorretamente.
• Você arquivou o forma errada - por exemplo, um 1099-INT em vez de um 1099-MISC - para o retorno.

Para o tipo de erro 2, você deve:

1. Prepare um novo 1099 no formulário correto e coloque um "X" no Corrigido caixa.

2. Insira as informações para as informações do pagador, beneficiário e conta, da forma como aparecem no retorno incorreto. Para todos os valores monetários, insira "0".
3. Prepare um novo 1099 no formulário correto e não coloque um "X" na caixa Corrigido.
4. Preencha o 1099 com as informações corretas.
5. Envie a cópia A, juntamente com o formulário 1096, para o IRS. Se você ainda não enviou a cópia errada para o IRS, faça não inclua esta cópia com o formulário 1096.
6. Envie a cópia 1 para a agência fiscal estadual apropriada.
7. Envie a Cópia B com as informações corrigidas para o destinatário.