O Formulário 1099 do IRS é usado para informar a renda não-assalariada que os indivíduos contratados realizam ao longo do ano, como para o trabalho que realizaram. Os empregadores são obrigados a apresentar 1099s para qualquer pessoa não-assalariada a quem pagam US $ 600 ou mais durante o ano civil. Formulário 1096 é usado para transmitir as informações no formulário 1099 para o IRS. No entanto, alguns empregadores podem achar que precisam enviar um 1099 adicional após o preenchimento do Formulário 1096, geralmente como resultado da saída acidental de alguém do processo. Quando você tem um 1099 adicional para arquivar após a apresentação do formulário 1096, o processo para adicionar um 1099 é bastante simples e requer apenas um pouco mais de papelada.
Complete seu 1099
Depois de descobrir seu erro e perceber que você tem um 1099 adicional para arquivar depois de preencher o formulário 1096, basta preencher o formulário 1099 que você perdeu na primeira vez. Insira as informações da mesma forma que você faria se tivesse feito isso originalmente. Você perceberá que, na parte superior do formulário, há duas caixas, uma dizendo "Anular" e a outra dizendo "Corrigida". Você não verificará nenhuma delas porque você não está corrigindo um formulário 1099 originalmente enviado. Você está enviando um adicional.
Depois de concluído, você não só precisará enviar o formulário 1099 para o IRS, mas também para o funcionário contratado, para que ele tenha um para seus registros e finalidades de arquivamento. A cópia B vai para o funcionário contratado, mas, se você estiver atrasado na temporada de impostos, talvez esteja recebendo a informação para ela depois de ela ter entrado no ano fiscal. Por esse motivo, é melhor fazer seus impostos e formulários exigidos no início do ano. Dessa forma, você tem muito tempo antes dos prazos para corrigir eventuais erros. O IRS sugere enviar 1099 documentação juntamente com o formulário 1096 até 28 de fevereiro.
Você pode enviar a cópia do IRS e seu 1096 para o endereço de envio do IRS fornecido para sua área, ou pode arquivar, desde que você tenha um software que o formate de acordo com as diretrizes do IRS.
Não arquive uma alteração de 1096
Você provavelmente se sentirá tentado a tentar encontrar uma maneira de arquivar 1096 corrigido para o que você já enviou. Não faça isso. Em vez disso, você precisa arquivar um novo 1096 para atuar como uma folha de rosto para o 1099 adicional que você está enviando. Você não precisa enviar um 1096 corrigido. O IRS também não quer cópias dos formulários que você enviou antes. O novo formulário será simplesmente adicionado ao que você já enviou.
Pegue uma versão em branco do Formulário 1096 e insira todas as informações de contato que você digitou na primeira vez. Na caixa 3, onde se lê "Número total de formulários", escreva "1", pois você só anexa um formulário. Você também precisará incluir o valor total que está denunciando, mas apenas para o 1099 que você está anexando a este formulário. Não inclua informações sobre os 1099s que você enviou antes. Isto é apenas para o formulário adicional.
Onde encontrar os formulários fiscais necessários
A boa notícia é que, se você precisar arquivar um 1099 adicional após preencher o formulário 1096, é fácil acessar os formulários necessários. Você pode ir ao site do IRS a qualquer momento e fazer o download de todos os formulários necessários, preenchê-los e enviá-los para processamento. Lembre-se de que não é necessário preencher um 1096 corrigido. Você deve enviar uma nova documentação junto com um 1099 adicional.
Onde você envia os formulários depende do estado em que sua empresa reside. Você pode encontrar o endereço de IRS apropriado na documentação que vem com o formulário 1096. Dependendo de onde sua empresa está localizada, você enviará sua documentação para um local de IRS no Texas, Missouri ou Utah.
