No mundo da contabilidade, o dinheiro que as pessoas devem ao seu negócio é um ativo. Ela aparece no balanço como contas a receber. Contas a receber normalmente são devidas no prazo de um ano. Se não for vencida por mais de 12 meses, é uma conta de longo prazo a receber. Essas dívidas são geralmente garantidas por notas promissórias ou outras garantias.
A planilha de balanço
O balanço é uma equação: um lado mostra os ativos, o outro mostra o patrimônio dos proprietários e a dívida da empresa. Contas a longo prazo e títulos a receber vão para o balanço no lado do ativo. Se, digamos, você fizer um empréstimo em dinheiro de US $ 20.000, com vencimento em 14 meses, você debitará a entrada de ativos em caixa e adicionará US $ 20.000 como recebível a longo prazo.
Lucro e Equidade
Se a empresa receber juros sobre uma nota a receber, ela relatará a receita de juros separadamente no balanço patrimonial. Um pagamento de juros de US $ 1.000 também aumentaria os ganhos da empresa. Isso aparece do outro lado do balanço, como parte do patrimônio dos proprietários. Qualquer aumento na renda afeta ambos os lados da equação do balanço, mantendo-os iguais.
Relatório de inadimplência
O balanço deve dar uma imagem precisa das finanças da empresa. Se você acha que a dívida de longo prazo não será paga, o balanço deve refletir isso. Por exemplo, se você suspeitar que US $ 5.000 de um recebível de longo prazo de US $ 20.000 não forem pagos, você reduz a conta em US $ 5.000. Isso é um pouco diferente da contabilidade fiscal: a Receita Federal prefere que você espere até que a dívida esteja definitivamente sem pagamento para denunciá-la.
