Uma carta de intenções é uma declaração de sua intenção de fazer negócios com outra pessoa; não é um documento ou acordo legalmente vinculativo, mas pode acompanhar documentos juridicamente vinculativos para esclarecer e resumir o acordo em questão. As cartas de intenções são frequentemente enviadas entre empresas que consideram uma fusão, ou de um acionista para um plano de investimento, a fim de se qualificar para certos descontos. O formato de uma carta de intenções é fácil de seguir e você pode escrever uma ótima carta de intenções em apenas alguns minutos.
Itens que você precisará
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Papel timbrado
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Computador com impressora, processador de texto ou máquina de escrever
Digite a data no canto superior esquerdo da página, abaixo do timbre. Use margens de estilo comercial, com cada linha liberada para a esquerda sem recuo.
Deixe dois espaços abaixo da data e digite o endereço do destinatário na justificação à esquerda.
Deixe mais dois espaços em branco, e resumir brevemente o assunto da carta em poucas palavras em uma única linha.
Digite uma saudação usando o nome do destinatário. Se você não souber o nome do destinatário, use "Dear Sir or Madam:".
Pule uma linha abaixo da sua saudação e faça um breve resumo do projeto ou acordo em duas ou três frases. Aborde os objetivos e parâmetros específicos do projeto ou acordo em linguagem direta e nítida. Use um tom educado e profissional, mas não hesite em chegar diretamente ao ponto. Evite generalizações vagas e material introdutório elaborado - isso vai atingir o leitor orientado para os negócios como "preenchedor".
Ignore mais uma linha e defina a duração geral esperada do projeto ou acordo e quando o projeto deve começar. Use a voz ativa e mantenha suas frases relativamente curtas. Como este não é um documento juridicamente vinculativo, você pode fazer uma estimativa relativamente otimista da duração do projeto, mas tenha o cuidado de manter suas estimativas dentro do intervalo de possibilidades para o projeto.
Ignore mais uma linha e descreva brevemente as condições de pagamento e as informações de contato apropriadas. Verifique novamente suas informações nesta seção, especialmente os detalhes financeiros e do contrato, para ter certeza de que são precisas, para evitar futuras falhas de comunicação e reclamações. Encerre agradecendo ao leitor por sua consideração do acordo proposto, e mencione que está ansioso para se reunir novamente, discutir o acordo ou receber uma resposta. Digite seu nome várias linhas abaixo de sua saudação de fechamento e assine a carta no espaço acima do seu nome digitado.
