No mundo dos negócios, várias despesas diversas podem surgir diariamente. Em vez de emitir uma ordem de compra para comprar esses itens, muitas empresas usam um fundo de caixa. Um fundo de caixa é uma quantia em dinheiro que uma empresa usa para fazer pequenas compras diversas.
Transação de caixa pequena
Uma transação em dinheiro de pequeno porte é aquela em que um funcionário ou proprietário de uma empresa recebe dinheiro do fundo de caixa para fins de comprar algo para o negócio. Quando um indivíduo tira dinheiro do fundo de caixa, ele o registra no livro de caixa. A compra pode então ser feita para o negócio e qualquer dinheiro sobrando pode ser levado de volta para o fundo de caixa. Os fundos de caixa são frequentemente criados pelo proprietário de uma empresa, simplesmente fazendo um cheque de negócios em dinheiro.
Compras em dinheiro pequeno
O dinheiro em um fundo de caixa pode ser usado para muitos propósitos nas operações regulares de uma empresa. Por exemplo, a maioria das empresas precisa comprar suprimentos aleatórios, como selos postais, envelopes, papel ou canetas. Alguns escritórios usam dinheiro em espécie para pagar almoços de escritório ocasionais, taxas de estacionamento ou outras despesas que surgem ao longo do dia. O proprietário do negócio ou o gerente do departamento normalmente define os padrões para os quais o dinheiro pode ser usado.
Rastreamento de caixa pequeno
Ter uma quantia de dinheiro disponível para os funcionários requer alguma supervisão para garantir que o fundo não seja mal utilizado. Normalmente, um custodiante é encarregado do fundo de caixa. Então, quando alguém quiser usar parte do dinheiro, ele deve preencher um voucher ou algum outro formulário solicitando o desembolso. Após efetuar a compra, o indivíduo também deve devolver o recibo da transação ao custodiante do fundo de caixa. Dessa forma, o custodiante pode rastrear exatamente onde todo o dinheiro está indo.
Propósito
O objetivo principal da criação de um fundo de caixa é poupar tempo e esforço. Sem um fundo de caixa, a pessoa encarregada de redigir os cheques de negócios teria, por fim, que escrever muitos cheques durante o curso das operações. Em vez de fazer isso, o indivíduo pode fazer um cheque em dinheiro periodicamente e depois permitir que o custodiante supervisione essa quantia de dinheiro. Ele reduz a quantidade de trabalho envolvido e resulta em menos transações.
