Solicitar dinheiro para uma pessoa ou organização pode parecer estranho, mas é uma necessidade para muitas organizações sem fins lucrativos ou empresas iniciantes. Patronos de sua comunidade recebem muitos pedidos de patrocínio, portanto, faça seu pedido por escrito de forma concisa, mas informativa. Quando você deixa claro o valor da sua causa e os benefícios para o benfeitor, você desenvolve uma parceria que pode ser invocada repetidas vezes.
Itens que você precisará
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Informações sobre possíveis benfeitores
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Nome da pessoa encarregada das doações
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Timbrado de negócios
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Evento ou precisa de informações
Conheça a filosofia da empresa ou a lista atual de doações e patrocínios para que você possa ver onde seu projeto se encaixará.
Use papel timbrado da empresa para sua solicitação. Quando você usa o papel timbrado da empresa, mostra que tem autoridade para solicitar uma doação e que a solicitação é legítima.
Responda a sua solicitação por escrito para a pessoa responsável pelos patrocínios e doações.
Formate a letra corretamente. O layout formal da carta exige que você escreva seu endereço no canto direito, com o endereço de destino embaixo do lado esquerdo. Escreva a data abaixo, à direita. Abaixo da data, do lado esquerdo, escreva uma saudação formal.
Seja claro. Comece sua carta com uma frase ou duas sobre quem você é e o que está solicitando. Por exemplo, "Meu nome é Jane Doe e estou escrevendo para você em nome da Children's Home Association".
Explique sua empresa ou envolvimento pessoal na comunidade, bem como sua filosofia. Por exemplo, “a CHA atende crianças carentes na área de Memphis há mais de 25 anos e está comprometida em ser uma presença nesta comunidade no futuro”.
Indique como a empresa da qual você está solicitando dinheiro refere-se ao seu próprio negócio. Por exemplo, "CHA viu como o Mike’s Bike Shop incentivou as crianças a se tornarem mais ativas fisicamente e aproveitar os recursos ao ar livre na área".
Dê à empresa ou ao indivíduo as informações vitais sobre o seu evento, como dia, data, hora e finalidade. Por exemplo, “como nós aqui no CHA começamos a planejar nossa caminhada anual, vemos que pode haver uma oportunidade para nossas organizações trabalharem juntas. Como em todos os anos, nosso evento é realizado **** ___.”
Peça uma quantia específica de dinheiro ou doação. “Este ano, estamos solicitando seu envolvimento para tornar este evento um sucesso. Uma doação de US $ 200,00 ou o patrocínio de uma equipe nos ajudaria a continuar a servir os jovens de nossa área ".
Diga à empresa ou ao indivíduo como a parceria irá beneficiá-lo. Por exemplo, “Em troca, imprimiremos seu nome em nossos folhetos informativos e listaremos você como um de nossos patrocinadores em nossas camisetas. Se você nos fornecer um banner de publicidade para sua empresa, teremos o prazer de exibi-lo no evento também. ”
Adicione um prazo para que você possa continuar seu planejamento. Faça sua solicitação pelo menos seis meses antes do evento para permitir orçamentos e prazos de impressão e inclua uma data em que a empresa deve responder à sua solicitação. Dê-lhes um mínimo de duas semanas para responder.
Comprometa-se com um telefonema de acompanhamento. Deixe a pessoa de contato saber que você gostaria de chamá-los com mais informações e discutir a parceria.
Terminar a carta com um educado e otimista "Estou ansioso para trabalhar com você no futuro" e assinar com seu nome e título.
Dicas
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Use habilidades de rede para obter nomes de contato e encontrar um "in" com a empresa. Se você puder dizer: "Lisa Anderson me deu seu nome", você está dizendo que tem alguém atestando você e seu pedido terá uma aparência mais séria.
Aviso
Não se limite. Inclua uma solicitação específica, mas deixe espaço para uma contra-oferta da empresa. Por exemplo, se você está pedindo dinheiro em um restaurante, esteja aberto para receber certificados de presentes ou mercadorias para fazer o sorteio.
