Um aviso do dia de pagamento é uma declaração por escrito de um empregador informando quais são os dias de pagamento regulares para os funcionários. O aviso pode ter a forma de um cartaz visivelmente exibido no local de trabalho, como perto do relógio, ou pode ser parte de um aviso por escrito dado a cada novo contratado. Embora o governo federal não cubra os avisos do dia de pagamento em seus estatutos, seu estado pode ter seus próprios requisitos.
Avisos publicados
Alguns estados exigem apenas que os empregadores publiquem um aviso de pagamento em um ou mais locais visíveis no local de trabalho. Por exemplo, a Califórnia exige que um aviso de pagamento, indicando o nome da empresa e as datas de pagamento regulares, seja publicado no local de trabalho. Um formulário em branco está disponível gratuitamente no site da Divisão de Relações Industriais da Califórnia. No Tennessee, os empregadores devem publicar um aviso de pagamento em pelo menos dois locais da empresa, onde os funcionários podem ler facilmente o aviso à medida que chegam ou partem.
Avisos para Funcionários Individuais
As leis trabalhistas estaduais podem exigir que os empregadores forneçam notificações por escrito a cada nova contratação que inclua a taxa de remuneração, as horas de trabalho e os dias de pagamento regulares. Como exemplo, todos os empregadores no estado de Nova York devem fornecer aos novos contratados notificação por escrito da taxa de pagamento, método de pagamento, como por hora ou semanalmente, o nome legal da empresa, deduções, número de telefone e endereço da empresa. escritório e o dia de pagamento regular. Após a contratação, o empregador deve fornecer o aviso novamente a cada funcionário anualmente até 1º de fevereiro. Os funcionários assinam e assinam os avisos, e o empregador e o empregado recebem uma cópia.
Mudanças no dia de pagamento regular
Alguns estados não exigem que os empregadores publiquem um aviso de pagamento ou emitam um aviso por escrito para novas contratações. Eles podem, no entanto, exigir um aviso de pagamento se o dia de pagamento mudar. Por exemplo, o estado de Vermont não exige que os empregadores forneçam um aviso de pagamento, já que as leis trabalhistas estaduais afirmam que todos os empregadores pagam semanalmente. No entanto, um empregador pode optar por pagar seus funcionários a cada duas semanas ou duas vezes por mês, mas apenas se ele emitir uma notificação por escrito a todos os funcionários afetados.
Leis dependentes do número de funcionários
Em alguns estados, apenas os empregadores com mais de um número especificado de funcionários devem cumprir as leis de aviso de pagamento. Por exemplo, na Carolina do Sul, nenhum aviso é necessário se o empregador tiver quatro empregados ou menos. Se ele tiver cinco ou mais, ele deve dar a cada novo contratado uma notificação por escrito da data e do local do pagamento.
