Colocar selos em um envelope pardo deve ser um esforço apenas de emergência para correspondência comercial. O porte medido reduz os atrasos na entrega, garante que você não pague demais ou pague mal com postagem e apresente sua empresa de maneira profissional. No entanto, quando você absolutamente deve enviar pelo correio com selos, o peso e o tamanho do seu envelope determinarão o número necessário.
Envelopes Grandes
Envelopes grandes, como um envelope manilla de 9 por 12 polegadas, cartões grandes e outros cartões postais grandes e leves, como folhetos, são enviados em uma categoria de correspondência de primeira classe conhecida como flats. A escala de postagem para os apartamentos a partir de 21 de janeiro de 2018 começa em US $ 1 para uma correspondência de 1 onça e atinge o máximo de US $ 3,52 para 13 onças, o peso máximo permitido para correspondência de primeira classe. Se você estiver usando um carimbo regular de primeira classe, seu valor será de 50 centavos, de modo que seriam necessários dois selos para transportar um peso de 1 onça e oito selos padrão para um pacote de 13 onças. Para pesos intermediários, adicione 21 centavos à taxa base de $ 1 por cada onça adicional.
Envelopes Pequenos
Envelopes manilla menores, como aqueles que têm 6 polegadas por 9 polegadas, atendem aos requisitos de tamanho do correio padrão e podem ser enviados com um selo se o peso não exceder 1 onça. Duas ou três onças letras exigem dois selos, e um terceiro selo é necessário para 3,5 onças cartas, o peso máximo permitido antes de voltar para a categoria de apartamentos. Ao encomendar suprimentos de negócios, escolha envelopes sem fechos para remessa. Fechos e outros itens volumosos ou rígidos, como alfinetes ou medalhões, exigem o pagamento de uma sobretaxa não usinável de 21 centavos.
Considerações sobre a preparação de correio
Além das limitações de tamanho e peso, o Serviço Postal dos Estados Unidos também exige que as correspondências sejam maquináveis e flexíveis. Se a sua empresa enviar fotos em um envelope de carta e adicionar um adesivo "Não dobrar", espere pagar a sobretaxa não usinável. Adicionar um pedaço de papelão rígido a um apartamento para impedir que as fotos se dobam, o envelope da manilla será movido para a categoria de pacote de primeira classe do USPS, aumentando as cargas novamente. Um pacote de 1 onça de primeira classe custa US $ 3,50, enquanto um pacote de 13 onças custa US $ 5,50. Para calcular a postagem exata em um pacote ou envelope de primeira classe, use a calculadora de remessa USPS.
Opções adicionais de correspondência
Para reduzir os custos gerais ao enviar em um envelope manilla, o uso de postagem com medição é a melhor opção, tanto do ponto de vista de custo quanto de eficiência. Se você enviar um apartamento de 13 onças, o que exige US $ 3,52 em postagem com oito selos padrão, o custo total do frete subirá para US $ 4. O USPS vende selos postais com valores ímpares, como 2 cêntimos, 3 cêntimos ou 21 cêntimos, mas a sua empresa precisaria de manter um inventário de carimbos, um investimento inicial maior. A adição de numerosos selos a uma correspondência também reduz a capacidade do item de passar por máquinas automatizadas de classificação de correspondência, o que pode causar atrasos na entrega. Para uma empresa, os atrasos se somam aos custos adicionais quando contratos ou outros documentos importantes são enviados. Considere visitar sua agência de correios local para obter correspondências raras e adquira a postagem com medição no balcão.
Simplifique o Business Mail
Para uma empresa que envia uma grande quantidade de documentos ou pacotes regularmente, existem soluções adicionais para economizar tempo e / ou dinheiro. Uma balança digital emparelhada com as opções de etiqueta de envio no USPS.com pode reduzir os pagamentos em excesso e eliminar a necessidade de um inventário de carimbos. Muitas empresas também usam provedores de postagem de terceiros, como Stamps.com, Pitney Bowes ou Endicia, para agilizar as remessas regulares. Embora esses serviços tenham taxas adicionais, os custos reduzidos de postagem disponíveis por meio de seus serviços podem resultar em uma redução dos custos gerais com base no volume de envio.
