Como convidar pessoas para uma reunião

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Anonim

Uma reunião consiste em duas ou mais pessoas reunidas em um local acordado para discutir ideias semelhantes. O local pode ser físico ou, talvez, uma sala de reunião on-line. Também é possível utilizar a videoconferência. Muitas vezes, os indivíduos têm dificuldade em conseguir que as pessoas participem de reuniões. A chave é dar àqueles que você deseja frequentar bastante tempo para ajustar seus horários, mas não tanto tempo que eles se esquecem da reunião.

Itens que você precisará

  • Néon de 3 polegadas por 5 polegadas (3 x 5) cartões de nota

  • Caneta de tinta preta ou marcador

  • Fita magnética

  • Tesouras

Escreva o nome da reunião e a data, hora e local nos cartões de 3 x 5 de néon.

Corte pedaços de uma polegada de fita magnética; uma peça para cada cartão de nota de néon.

Retire o papel das peças magnéticas para expor o adesivo. Cole cada faixa em um cartão de nota de néon. Você acabou de fazer lembretes de ímã de neon que seus participantes podem colocar em suas geladeiras ou outros pontos que eles podem ver facilmente. Distribua os ímãs.

Ligue para as pessoas que você deseja participar da reunião. Deixe cada indivíduo saber o propósito da reunião e a data, hora e local da reunião. Ligue de volta no dia anterior à reunião como um lembrete.

E-mail as pessoas que você gostaria de vir para sua reunião. Você não precisa deixar o email chamativo ou chamativo. Se você fizer isso, os indivíduos podem confundi-lo por spam e excluí-lo. Mantenha simples. Indique o objetivo da reunião e a data, hora e local.