Pode parecer que a adição de cartões de tempo é uma tarefa fácil. Na verdade, não é nada difícil, embora a atenção aos detalhes seja importante. No entanto, devido a regulamentações de horas extras e situações em que os funcionários recebem taxas diferentes para algumas tarefas ou turnos, isso pode ser um pouco complicado. Como o cartão de horário fornece as informações essenciais para calcular a folha de pagamento, é vital adicionar cartões de ponto com precisão e garantir que você saiba quais horas são as que.
Subtraia o horário de início (de entrada) do funcionário do horário final (de saída do relógio). Se o relógio do seu tempo não for um relógio de 24 horas, você poderá simplificar isso adicionando 12 a qualquer p.m. horas primeiro. Por exemplo, digamos que um funcionário faça o login às 10h09 e saia às 4h22 da tarde. Para simplificar o processo e reduzir erros, adicione 12 à p.m. tempo, tornando-se 16:22. Então. subtraia o tempo de início (16:22 menos 10:09 = 6:13).
Rotule cada período de tempo com a atribuição (ou mudança) se as horas puderem estar sujeitas a diferentes taxas salariais. Isso pode ocorrer se um empregador pagar um diferencial de turno. Por exemplo, um funcionário do turno diurno que chega para trabalhar um turno à noite pode receber um prêmio por isso. Outra situação comum ocorre em restaurantes onde um trabalhador pode trabalhar parte da semana como um empregado inclinado e o resto como cozinheiro.
Some as horas até chegar a 40 horas para a semana de trabalho. Liste-os como horas regulares. Se o empregado trabalhou mais de 40 horas, adicione-o separadamente e aliste como horas extras.
Lembre-se de que um cartão de ponto ou uma planilha de horas é um documento legal. Siga a política da organização sobre como e quando os supervisores e funcionários assinam o cartão de horas. Ocasionalmente, uma correção pode ser necessária (o funcionário que se esquece de entrar no relógio, por exemplo). Certifique-se de que o supervisor e o funcionário assinem ou iniciem a alteração.
Dicas
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É um bom procedimento para calcular o tempo trabalhado todos os dias. Dessa forma, se você encontrar algum problema (como o funcionário que se esqueceu de entrar), ele poderá ser resolvido rapidamente e sem depender de pessoas que tentem lembrar o que aconteceu 3 ou 4 dias atrás.
