Cartões de tempo corretamente projetados são essenciais para a contabilidade de qualquer empresa ou organização. É fácil criar e imprimir seus próprios cartões de ponto usando qualquer programa padrão de processamento de texto e uma impressora.
Itens que você precisará
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Computador com programa de processamento de texto
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Impressora
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Papel
Crie um cartão de tempo
Abra o seu programa de processamento de texto e crie uma tabela. Determine quantos dias estão em cada período de pagamento e crie várias linhas. Em seguida, crie seis colunas e nomeie-as como Dia, Entrada de Tempo, Tempo de Espera, Entrada de Tempo, Tempo de Espera e Total. Na coluna "Dia", escreva cada dia do período de pagamento; por exemplo, segunda, terça, quarta, quinta e sexta; ou 1º de outubro, 2 de outubro, 3 de outubro, 4 de outubro, 5 de outubro. Ou pode deixar essas linhas em branco e instruir seus funcionários a preenchê-las. Crie uma linha abaixo do gráfico de horários para o total de horas registradas e digite "Total" ao lado dela.
Digite as informações necessárias acima e abaixo da tabela de cartões de horários. Por exemplo, o topo de um cartão de horas deve incluir o nome do funcionário, departamento, supervisor e taxa de pagamento. Embaixo da tabela de cartões de ponto, faça duas linhas, para a assinatura e data do funcionário e a assinatura e data do supervisor. Você pode querer incluir a taxa de horas extras, endereço, e-mail e número de telefone do funcionário.
Você pode tornar o cartão de tempo mais legível sombreando colunas ou linhas alternativas. Adicione colunas adicionais se quiser registrar o pagamento de horas extras, férias ou pagamento por doença ou outras categorias. Adicionar o logotipo da sua empresa à parte superior ou inferior do cartão faz com que pareça mais profissional.
Certifique-se de que sua impressora esteja pronta para uso e imprima o cartão de horas selecionando "Imprimir". Você pode imprimir várias cópias da folha de ponto ou imprimir uma cópia e fazer mais em uma copiadora.
Dicas
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Se o seu cartão de horários for pequeno, economize papel imprimindo duas folhas de tempo por página e cortando-as pela metade.
Para tornar seus cartões de horas mais atraentes, use papel colorido.
