Todas as empresas são obrigadas a se registrar no estado ou estados em que operam através do escritório do Secretário de Estado (também do Departamento de Estado). Todos os escritórios do Secretário de Estado mantêm registros de registros comerciais que estão disponíveis ao público, geralmente por meio de buscas na Internet. Existem várias razões pelas quais você pode precisar saber se uma empresa possui o registro apropriado. Como cliente em potencial de uma empresa, você pode querer verificar se a empresa é confiável e fornece a documentação anual necessária para manter o status ativo com o estado.
Localize o site do Secretário de Estado para o estado em que a empresa em questão pratica (consulte Recursos). Muitos desses sites mantêm uma lista on-line de registros comerciais que você pode pesquisar.
Digite o nome da empresa em questão na caixa de pesquisa apropriada no site do Secretário de Estado. Se você não receber uma correspondência precisa, divida o nome para palavras menos usadas para restringir e identificar os resultados da pesquisa.
Verifique o status das empresas nos resultados da pesquisa. Um status "ativo" indica que a empresa mantém seus relatórios de registro anuais. Um status “inativo” ou “dissolvido” indica que a empresa não acompanhou os relatórios de registro em tempo hábil ou que a empresa pode, na verdade, estar totalmente fora do negócio.
Acesse cópias dos documentos de registro arquivados, que estão disponíveis, geralmente de graça, através do site do Secretário de Estado. Esses documentos contêm o endereço comercial e postal mais recente, o presidente e outros diretores da empresa e a distribuição de propriedade.
Procure as informações do agente registrado. Qualquer correspondência que você enviar para a empresa em relação a uma questão legal precisa ser endereçada ao agente registrado da empresa.
Dicas
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Uma empresa que realiza negócios em vários estados, como uma cadeia, deve obter registro para cada estado em que mantém um local ativo da empresa. Se a pesquisa on-line não fornecer cópias dos documentos de registro de uma empresa, entre em contato diretamente com o escritório do Secretário de Estado para solicitar uma cópia, pois esses documentos fazem parte do registro público.
