Crie cartões de horário para todos os funcionários que mostrem as horas trabalhadas durante cada período de pagamento conforme designado pelos requisitos federais do Departamento do Trabalho. Para calcular os cartões de tempo manualmente, reúna todas as informações sobre as horas trabalhadas. Pegue as horas trabalhadas - desde o período em que o funcionário registrou até o tempo limite - e subtraia esse horário para intervalos e almoço. Manter registros precisos do tempo trabalhado é importante para os funcionários que são pagos por hora.
Itens que você precisará
-
Lápis
-
Papel
-
Calculadora
Visite o site do Departamento de Trabalho dos EUA para conhecer os requisitos federais para manter registros precisos do tempo trabalhado. Aprenda as leis que são relevantes para os cartões de horas e as conseqüências da deturpação dos registros do cartão de horas. Entre em contato com o escritório de emprego do estado para aprender as leis estaduais sobre informações sobre o acompanhamento das horas trabalhadas pelos funcionários.
Construa uma planilha para calcular os cartões de tempo manualmente. Pegue uma folha de papel e crie várias colunas e nomeie-as por nomes de funcionários, datas trabalhadas e horários cronometrados. Documente todas as horas diárias trabalhadas por data na planilha e totalize o número de horas trabalhadas para cada data. Subtraia a quantidade de horas que o funcionário usou para pausas e almoços. Determine a quantidade de horas que o funcionário trabalhou para o período de pagamento adicionando todos os totais finais diários juntos.
Calcule a remuneração do empregado para o período multiplicando o total de horas trabalhadas pela taxa de remuneração do empregado. Altere os minutos trabalhados para o formato decimal dividindo o valor por 60 e adicionando isso à soma das horas trabalhadas. Reduza o tempo para cima ou para baixo em incrementos de 10 ou 15 minutos, como 6:11 a 6:15. Determine se o funcionário recebeu alguma hora extra, férias ou tempo doente que precisa ser considerado no cálculo manual do cartão de hora do empregado.
Faça cópias de todos os documentos para guardar em um armário trancado com os registros da folha de pagamento. Crie um formulário que monitore o tempo semanal de todos os funcionários, a taxa de pagamento e o valor total arrecadado em cada período de pagamento. Mantenha as informações facilmente acessíveis para calcular a folha de pagamento em cada período de pagamento. Determine as despesas com mão de obra multiplicando todos os totais dos funcionários pelo período de pagamento. Dê ao funcionário uma cópia dos cálculos do cartão de horas, como um holerite com o salário do empregado a cada período.
