A maioria das empresas opera sob nomes assumidos, em vez dos nomes dos proprietários dos negócios. Há várias razões para uma empresa usar um “Nome fictício da empresa”, pois esses nomes assumidos são legalmente conhecidos. Registrar um nome comercial fictício não é um procedimento caro. Se você está iniciando um negócio, as vantagens de ter um nome comercial fictício registrado tornam a opção interessante para você considerar.
Identificação
Um Nome Comercial Fictício (FBN) é o termo legal para um nome assumido que uma empresa usa em vez do nome do proprietário. Um FBN também pode ser chamado de DBA (abreviação de "Doing Business As"). O uso de um nome comercial fictício registrado permite que indivíduos ou empresas usem nomes comerciais sem ter que arcar com a despesa de criar uma entidade legal separada. As regras para arquivar um FBA são estabelecidas por cada estado, mas seguem o mesmo modelo geral. Verifique com o seu Secretário de Estado para os requisitos e procedimentos específicos em seu estado.
Requisitos
Na maioria dos estados, o arquivamento de um FBN é realizado no nível do condado, segundo o escritório do cartório do condado (e o escritório de registros do condado se for necessário um registro formal). Alguns estados exigem que uma FBN seja arquivada no Gabinete do Secretário de Estado. Você normalmente é obrigado a apresentar um FBN se o nome sob o qual você fará negócios for algo diferente do seu próprio nome, se o negócio for uma propriedade individual. Se o negócio for uma parceria ou for incorporado, mas for conhecido pelo público por um nome comercial, você precisará de um FBN. Por exemplo, uma cadeia de restaurantes especializados que usa nomes diferentes para locais individuais precisará de um FBN para cada nome.
Função
Para arquivar um FBN obter os formulários necessários do funcionário do condado no município onde a empresa está localizada. Faça uma pesquisa de nome e verifique se o nome escolhido não está em uso. você não pode usar um FBN que já esteja em uso. Os Escritórios do Secretário de Estado na maioria dos estados têm bases de dados online para este propósito. Depois de preencher os formulários, registre-os em cartório e registre-os no escritório do cartório. Você pode precisar ter o arquivamento gravado com o gravador do condado. Na maioria das jurisdições, você deve colocar um aviso sobre o arquivamento em um jornal local.
Benefícios
A principal vantagem de usar um FBN é que você não tem o custo de configurar uma entidade comercial separada para fazer negócios com outro nome. Você pode aceitar cheques e pagamentos com cartão de crédito usando o FBN. Outro benefício é que você pode fazer bom uso do FBN como um nome comercial para publicidade, colocá-lo em papel timbrado e em cheques. Finalmente, uma vez que seu FBN é registrado, você tem o direito exclusivo de usar esse nome específico.
Considerações
Não se esqueça de aprender os regulamentos específicos em seu estado com relação ao uso de nomes comerciais assumidos. Fazer negócios com um nome falso sem um FBN pode deixá-lo aberto a acusações de fraude. Verifique para ver quando o arquivamento do FBN irá expirar. Normalmente você precisa arquivar a cada 5 anos. Apesar disso, usar um FBN é uma maneira relativamente simples de proteger o nome da sua empresa. Um nome bem escolhido pode contribuir para o sucesso do seu negócio. Estabelecer um forte reconhecimento de nome em sua comunidade atrai clientes e promove a propaganda boca a boca, aumentando o tráfego e as vendas do cliente.
