Empresas de empresas individuais a grandes corporações usam "fazendo negócios como"para denotar um nome de empresa fictício. Se você decidir mudar seu DBA no futuro, há várias coisas a considerar além da documentação real.
Fazendo negócios como
Um único proprietário que passa pelo seu próprio nome não está usando um DBA. Nenhuma corporação está usando o nome dado em seus artigos de incorporação. A lei para quando uma empresa precisa de um DBA varia de estado para estado. Dependendo de onde alguém mora, o Smith Plumbing pode contar como usar o nome real do proprietário, ou pode ser um DBA porque não é do proprietário cheio nome legal.
Se o seu estado exigir que as empresas registrem um DBA, você geralmente arquiva a papelada com o governo do condado local. No entanto, a lei em que você mora pode exigir que você se registre no estado. O escritório de seu município ou o site do governo estadual deve ser capaz de explicar as regras.
Nomes de pesquisa primeiro
Antes de pedir para mudar seu nome, descubra se você quer é já tomadas. O condado ou estado pode exigir que você procure em seu banco de dados DBA para confirmar que o nome que você deseja adotar já não é um nome comercial.
Mesmo que o nome esteja disponível, não pare por aí. Pesquise o banco de dados de marcas federais e veja se o nome copia ou se assemelha a qualquer marca registrada. Em caso afirmativo, isso não só impede que você registre o nome da marca, mas também pode levá-lo a um processo por violação de marca registrada. Além disso, revise um banco de dados de nomes de domínio.Se você quiser mudar o Smith Plumbing para o 24-Hour Plumbing e o nome do domínio 24hourplumbing.biz já tiver sido usado, isso limitará sua capacidade de comercializar sua empresa on-line.
Fazendo mudanças
Se você está satisfeito por ter escolhido um nome utilizável, o próximo passo é registre. Isso envolve os mesmos procedimentos que você usou originalmente para arquivar com o seu estado ou governo do condado. Você envia seu nome verdadeiro - ou para uma corporação, nome real da empresa - e seu novo DBA, depois paga uma taxa de depósito. Se a lei local o exigir, você pode ter que anunciar a alteração em seu jornal local e, em seguida, enviar uma declaração de prova de publicação ao condado.
Dicas
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Se você quiser marcar seu DBA como marca registrada ou usá-lo como um novo nome de domínio, tome medidas para registrar a marca registrada e o domínio assim que a alteração for legal.
Assuntos Práticos
Se você está fazendo negócios com um novo nome, precisa mudar tudo que tem o nome antigo, incluindo:
• Papel timbrado e cartões de visita.
•Endereço de e-mail.
• materiais publicitários.
•Contas bancárias.
• Sinais em suas instalações.
• Quaisquer documentos, contratos, autorizações ou licenças tiradas em seu nome fictício.
Algumas dessas etapas custam dinheiro. Eles também levam tempo - você vai querer que seus novos folhetos sejam impressos antes de anunciar a mudança de nome.
Anunciando o novo DBA
Você quer tornar a mudança pública assim que acontece, ou mesmo com antecedência. Se você tem funcionários, eles precisam saber, assim como seus fornecedores e, mais importante, seus clientes e potenciais clientes.
Uma blitz de e-mail para seus clientes atuais ou um aviso antecipado no blog da sua empresa pode dar às pessoas algum aviso prévio. Se você tem um cliente ou fornecedor com quem deseja construir um relacionamento melhor, pode avisá-la em particular para que ela pareça ter informações privilegiadas.
Depois de fazer a alteração, seus anúncios devem refletir o novo nome. No entanto, pode valer a pena mencionar o seu nome antigo ("24 horas encanamento é o novo nome para Smith encanamento."), Bem como para garantir que seus clientes não se confundem.
