Correções de lucros retidos do período anterior podem resultar de vários fatores, como erros de matemática ou aplicações incorretas dos princípios contábeis geralmente aceitos. Os lucros retidos refletem o lucro ou prejuízo líquido acumulado da empresa, menos os dividendos pagos, além dos ajustes do período anterior. As empresas devem excluir o efeito dos ajustes do período anterior das demonstrações contábeis atuais, uma vez que as alterações não têm relação com o período atual do demonstrativo. Ajustes do período anterior só podem ser feitos para corrigir erros e certos ajustes relacionados a impostos.
Encontre o erro do período anterior. Pode haver uma aplicação incorreta das regras de depreciação, uma despesa incorretamente registrada como um ativo ou um erro matemático. Por exemplo, se uma despesa de depreciação programada de US $ 5.000 não tiver sido registrada no ano anterior, ela terá impacto nos números de lucro líquido e lucros retidos. Os ativos fixos são geralmente depreciados ao longo de suas vidas úteis, em vez de serem contabilizados no ano da compra.
Faça os ajustes apropriados. No exemplo, a depreciação acumulada de crédito - uma conta do balanço usada para reduzir o valor contábil dos ativos durante suas vidas úteis - e debitar os lucros retidos em US $ 5.000. Escreva uma breve nota informando que a entrada é para reverter um erro do ano anterior.
Corrija o saldo inicial de lucros retidos, que é o saldo final do período anterior. Registre uma entrada simples de "dedução" ou "correção" para mostrar o ajuste. Por exemplo, se os lucros retidos iniciais fossem de US $ 45.000, os lucros retidos iniciais corrigidos seriam de US $ 40.000 (45.000 - 5.000).
Reafirme as demonstrações de lucros do período anterior se você as liberar com suas declarações atuais. Os resultados atualizados devem ser refletidos na demonstração de resultados, no balanço e na demonstração do fluxo de caixa. No exemplo, os valores de despesa de depreciação, lucro líquido, total de ativos e fluxo de caixa operacional para o período anterior serão alterados para refletir o erro.
Dicas
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Segundo as Normas Internacionais de Contabilidade 8, ou IAS 8, as divulgações relativas a erros de períodos anteriores devem incluir a natureza do erro de período anterior, a quantia e extensão da correção e, se uma reformulação não for prática, uma explicação e descrição de como o erro foi corrigido.
