QuickBooks é um software de gerenciamento financeiro criado pela Intuit. Um dos principais benefícios do QuickBooks é a capacidade do software de organizar grandes quantidades de dados financeiros. Você pode acompanhar orçamentos, taxas de arquivos ou criar relatórios para clientes usando o QuickBooks. Se você fornece serviços de contabilidade ou escrituração contábil para mais de um negócio, o QuickBooks oferece recursos para ajudá-lo a otimizar os dados financeiros de cada empresa.
Fácil de usar
QuickBooks permite que você crie vários perfis em uma conta. Cada perfil é separado e nenhum dado financeiro é compartilhado entre os dois. Se você tiver várias empresas, poderá criar vários perfis para acompanhar seus orçamentos individuais. Quando você iniciar o seu software QuickBooks, escolha a opção “Adicionar uma nova empresa” na página inicial para criar um novo perfil. Não há limite para o número de perfis que você pode criar no QuickBooks.
Partilhando informação
Se você estiver gerenciando serviços de contabilidade para várias empresas, o QuickBooks permite que você compartilhe rapidamente dados on-line ou por e-mail. Uma impressora PDF é incorporada ao software, incluindo um botão de e-mail para distribuir seus documentos financeiros aos clientes. Os clientes podem apresentar relatórios aos investidores ou usá-los em iniciativas de definição de metas. Sempre que você adiciona dados à conta de cada empresa no QuickBooks, seus relatórios são atualizados automaticamente.
Impostos de arquivamento
Gerenciar os impostos de várias empresas no QuickBooks é simples. Embora você não possa arquivar impostos de renda comercial por meio do QuickBooks, é possível atualizar o plano de contas de cada empresa, o que simplifica o processo de preenchimento de sua declaração de impostos. Um plano de contas lista todas as suas receitas e despesas de acordo com a classificação fiscal. Com uma assinatura do QuickBooks Payroll você pode arquivar impostos sobre a folha de pagamento para cada empresa diretamente através do QuickBooks.
Considerações
Se suas empresas compartilharem orçamentos ou informações fiscais, reconsidere a criação de perfis separados. Você pode organizar os dados de empresas separadas dentro de um perfil do QuickBooks. Basta categorizar suas faturas, despesas e receitas criando uma pasta separada para cada uma. Você pode adicionar linhas de imposto que se aplicam a cada empresa. Por exemplo, você pode querer que suas despesas de marketing para cada empresa sejam categorizadas como "Nome da empresa Marketing" para ajudá-lo a criar futuros orçamentos de marketing para essa divisão.
