Uma carta de demissão formal serve a vários propósitos. Ele informa seu empregador que você estará saindo, permite que você siga em frente com um ar de profissionalismo e lhe dá uma sensação de encerramento. Uma carta de demissão pode ser simples, mas deve incluir pelo menos cinco pontos.
Informações de encaminhamento
Sua carta de demissão deve incluir seu nome, endereço atual, número de telefone e endereço de e-mail. Se você for se mudar, forneça à empresa seu novo endereço ou o endereço de um amigo ou parente confiável. Essas informações de encaminhamento permitirão que sua empresa envie uma verificação final se for devida e um W-2 no momento do imposto. É provável que o empregador mantenha essas informações no arquivo do funcionário.
Apreciação
Não importa por que você está saindo, uma carta de demissão não é o fórum para transmitir suas queixas. Independentemente de como você se sente em relação ao seu empregador, deixe-o com um ar de profissionalismo. Você pode pensar na carta com orgulho. Invente pelo menos uma coisa que você aprecia no seu tempo com o negócio. Pode ser tão simples quanto: "Sou grato pelas habilidades de computação que adquiri enquanto trabalhei para você".
Cortesia
Sua carta deve informar seu empregador sobre sua última data de emprego. Dê um mínimo de duas semanas; mais se você puder. Isso não apenas o deixará em boa posição, mas também proporcionará renda enquanto você espera para começar sua nova posição.
Transição
Aproveite a oportunidade em sua carta de demissão para oferecer ajuda na transição, para ajudar a treinar seu substituto. Mesmo que você não esteja mais preocupado com o sucesso do empregador, lembre-se de que outra pessoa assumirá sua posição e se beneficiará do seu conhecimento do cargo e de suas obrigações.
Um convite aberto
Embora sua carta não deva expor suas reclamações, adicione uma linha dizendo ao seu empregador que você ficará feliz em acomodar a empresa com uma entrevista de saída, durante a qual você discutirá suas razões para sair, se isso for desejado. Se a empresa suspeitar que tem um problema em um departamento específico ou com um membro específico da gerência, ele poderá aproveitar a oportunidade para obter sua visão antes de sua partida. Se não quiser saber o motivo da sua partida, você sempre saberá que deu à empresa a oportunidade.
