A Administração Federal de Segurança de Motoristas do Departamento de Transportes exige que os transportadores de carga ou seus agentes preparem um conhecimento de embarque por escrito para cada remessa transportada. Como um documento legal, o conhecimento de embarque especifica os detalhes de uma remessa e fornece um estoque por escrito e o valor dos itens enviados. Dá ao transportador de carga título temporário das mercadorias e funciona como o contrato de transporte entre o expedidor e o transportador. O FMCSA exige que o conhecimento de embarque contenha certos termos, condições e informações.
Informações de contato
As informações de contato das partes devem ser incluídas no conhecimento de embarque. Devem ser incluídos o nome e endereço do transportador que expediu o conhecimento e quaisquer outras transportadoras que estejam transportando a remessa, bem como o nome, endereço e telefone de um escritório onde o remetente possa contatar a transportadora ou um representante o transportador.
Pagamentos e comprovante de seguro
O conhecimento de embarque deve especificar a forma de pagamento, juntamente com os termos e condições que a transportadora aceitará na entrega. Se a transportadora estiver recolhendo o pagamento no ato da entrega, o conhecimento de embarque deve incluir o valor máximo que a transportadora cobrará para entregar a remessa e as informações de contato do beneficiário com quem a transportadora pode se comunicar com as cobranças. O FMCSA também especifica disposições alternativas sobre datas de coleta e entrega para serviços garantidos e não garantidos. Todos os conhecimentos de embarque devem incluir a data real de retirada das mercadorias, uma declaração do valor declarado da remessa e detalhes sobre a cobertura de seguro para ela.
Estimativas e Inventário
Três itens devem ser anexados ao conhecimento de embarque, a menos que os anexos sejam fornecidos em outro lugar. Primeiro, uma estimativa vinculativa ou não vinculativa do custo que a transportadora está cobrando para embarcar as mercadorias; segundo, a ordem de serviço e, em terceiro lugar, um inventário detalhado e escrito das mercadorias.
Retenção de registro
O conhecimento de embarque é um registro ativo que deve permanecer com a remessa. Até que a transportadora entregue a remessa ao consignatário, o conhecimento de embarque deve permanecer na posse do motorista responsável pela remessa. Após a entrega, a transportadora deve reter conhecimentos de embarque pelo menos um ano após a data de criação.
