Grandes corporações empregam departamentos contábeis ou firmas inteiras para manter seus livros, mas em pequenas empresas, o chefe ou um funcionário de confiança geralmente acompanha as contas, os pagamentos e o fluxo de caixa. Se você é um desses contadores de pequenas empresas, precisará trabalhar com um CPA no tempo do imposto, nos relatórios e sempre que uma contabilidade oficial for necessária. Se você entender os termos básicos de contabilidade, provavelmente se comunicará de maneira mais eficaz.
Encravamentos
Uma dívida ou despesa pode ser um ônus para o seu negócio. Despesas gerais, custo de matérias-primas, transporte, descontos, juros sobre empréstimos e pagamento sobre o principal, limitam os lucros de um produto. Quando o pagamento chega, esses ônus devem ser subtraídos da renda que resulta da venda. O que resta é um ativo não onerado.
Dinheiro não onerado
“Caixa”, como os contadores usam o termo, é um nome para uma conta de ativo que contém moeda, moedas, ordens de pagamento, saldos de conta corrente e, em alguns estados, títulos governamentais específicos com prazo inferior a um ano. No entanto, não inclui recursos de empréstimos ou hipotecas, que devem ser pagos com juros. Dinheiro não onerado é qualquer ativo em dinheiro que não é ou não é esperado para pagar os custos associados ao negócio. É o dinheiro que pode ser redirecionado para necessidades imprevistas, direcionado para novos desenvolvimentos ou contado com outros ativos quando os lucros são computados.
