O caminho para a carteira de um colaborador também acontece por meio do estômago. Alimente as pessoas por uma causa e você estabeleceu a mistura certa de diversão, camaradagem e vittles - uma combinação irresistível. Certifique-se de que você tem muitos guardanapos à mão, para que nenhum molho de churrasco acabe naqueles cheques.
Organize muitos voluntários para ajudar a preparar seu evento de angariação de fundos para churrasco. Convide a tripulação para uma reunião de planejamento. Peça sugestões para realizar tarefas críticas: encontrar um local que ofereça acesso externo e instalações protegidas em caso de chuva, instalação, aquisição de alimentos, equipamentos e suprimentos e um cronograma de limpeza pós-evento. Designe um voluntário para obter a licença / licença necessária para que o evento seja realizado em propriedade pública.
Imprima bilhetes para o seu fundraiser churrasco de frango, logo que a data, hora e local foram pregados para baixo. Abra uma conta bancária, se não houver nenhuma para sua organização, e configure um sistema de contabilidade rudimentar (por exemplo, uma planilha do Excel) para rastrear recibos e despesas. Indique voluntários para planejar jogos e entretenimentos para hóspedes de todas as idades. Peça aos apoiadores para fornecerem prêmios.
Promova seu fundraiser do assado da galinha agressivamente. Envie comunicados de imprensa para a mídia local, pendure panfletos na igreja, escola, supermercado e outros quadros de avisos, organize uma competição de venda de ingressos entre sua força de voluntários e incentive todos a manterem um estoque de ingressos com eles para o impulso do momento. oportunidades de vendas.
Acompanhe os totais em dinheiro e estimar o número de convidados que você vai hospedar em seu fundraiser churrasco de frango como a data se aproxima. Obter ofertas de fornecedores de frango por atacado. Reserve churrascos de empresas locais de aluguel se os voluntários não puderem fornecê-los. Loja de um clube de armazém para pratos, utensílios, guardanapos e outros itens essenciais para servir descartáveis.
Pedir banheiras de acompanhamentos de um recurso local se os voluntários não tiverem sido escolhidos para doações de salada de batata, salada de repolho, feijão assado, milho, sobremesas e outras refeições de churrasco padrão. Entre em contato com um fornecedor de bebidas para fazer um pedido de refrigerantes. Encomende barris de cerveja se você obteve uma licença para servir bebidas alcoólicas quando solicitou sua permissão para o evento.
Peça aos voluntários para chegarem cedo no grande dia. Atribuir responsabilidade por pegar mesas, cadeiras, churrasqueiras e outros itens grandes para aqueles com caminhões. Configure um sistema de música. Estacione muitas latas de lixo em volta do local e peça aos voluntários para manter as coisas arrumadas, policiando a área regularmente. Agradeça aos colaboradores e voluntários pelas doações de dinheiro, bens e tempo que fizeram do seu evento um grande sucesso.
Realize uma reunião pós-evento para avaliar como o fundraiser de churrasco de frango foi feito em termos de lucro e esforço organizacional. Planeje repetir o evento na estrada se todos concordarem. Não sirva frango na sua reunião pós-evento - os voluntários que trabalham duro receberão pizza neste momento.
