Como planejar um evento de angariação de fundos

Anonim

Os angariadores de fundos são verdadeiramente uma situação ganha-ganha. As pessoas gostam de se envolver em atividades que ajudam os outros - e indivíduos ou causas dignas se beneficiam desses esforços. Há várias razões para arrecadar dinheiro e há tantos tipos de arrecadadores de fundos. Levantar dinheiro requer organização cuidadosa. Mas se você tem um plano claro, o dinheiro fluirá.

Defina a causa. Esclareça seus objetivos e determine quem receberá o dinheiro que você arrecadou. Se você quiser arrecadar fundos para o câncer de mama, por exemplo, reduza sua causa para arrecadar dinheiro para pesquisas sobre o câncer de mama em uma região específica do país, ou para famílias de vítimas de câncer de mama em estado terminal.

Conecte-se com uma organização nacional ou local. Isso ajudará você a criar mais conscientização para sua causa e também poderá fornecer diretrizes estabelecidas para ideias de levantamento de fundos testadas pelo tempo.

Decida o tipo de arrecadação de fundos. As campanhas de cartas são baratas e fáceis de orquestrar. Você pode planejar um evento discreto, como um café da manhã com panquecas, uma lavagem de carros ou uma venda de bolos. Ou você pode realizar um evento de grande escala, como um leilão, uma noite de cassino ou uma corrida / caminhada. Este último exigirá planejamento, tempo e esforço consideráveis ​​- e às vezes dinheiro.

Definir a data. Escolha uma data com antecedência suficiente para lhe dar tempo suficiente para se preparar. Esteja ciente de eventos locais e / ou nacionais conflitantes, assim como feriados. Ou coordene seu evento com uma data significativa ou época do ano. Por exemplo, angariar dinheiro para a pesquisa de melanoma durante o mês de conscientização do câncer de pele (maio).

Obter ajuda. Faça uma chamada para voluntários e utilize suas áreas de especialização e / ou conexões. Delegue com cuidado, criando comitês e subcomissões se o tamanho do evento exigir. Realize reuniões periódicas para monitorar o progresso de seus preparativos.

Fixe um orador ou escolha um homenageado. Escolha alguém que tenha um relacionamento com sua organização ou causa, ou alguém que adicione um elemento de glamour ou urgência. Considere um empresário ou celebridade de alto perfil.

Defina um orçamento. Elabore um orçamento que mantenha os custos operacionais no mínimo para que você possa obter lucro.Estimativa de participação, custo de decorações, refrescos, impressão, despesas de envio e assim por diante. Defina o couvert (o custo das despesas por pessoa) e, em seguida, os preços dos ingressos.

Receba dinheiro de semente. Pergunte às empresas, desde pequenas e médias empresas a grandes corporações, para subscrever certos aspectos do evento, como aluguel de espaços, propagandas, programas, convites e músicas. Solicite doações em espécie de alimentos e bebidas em troca de uma listagem no anúncio ou programa. Fornecer a cada doador uma carta expressando a natureza do presente, valor em dinheiro e informações dedutíveis do imposto.

Escolha um local adequado. Rede com o Lions Clube, Legião Americana, prefeituras, galerias, escolas e igrejas. Confira restaurantes e salões de catering também. Reserve o local com a maior antecedência possível e solicite um desconto sem fins lucrativos. Entre em contato com a polícia local para conhecer os procedimentos que você pode precisar seguir para locais públicos. Determinar a necessidade de segurança e seguro de responsabilidade também.

Crie convites. No convite, o nome do homenageado deve ser proeminente e os membros do comitê devem ser listados. Inclua informações sobre dedução de impostos, uma descrição da organização, patrocinadores e doadores. Convide repórteres e fotógrafos para o seu evento para divulgação.