A redação e o estilo de um convite para uma apresentação comercial formal, como lançamento de produto, conferência médica ou reunião do comitê executivo, podem ajudar a definir o tom do evento. Transmitir a natureza distinta do evento e a exclusividade da lista de convidados pode persuadir os destinatários a comparecer.
Escreva o convite na primeira pessoa, como deveria vir do anfitrião do evento. Liderar com um abridor forte que declara a natureza da apresentação. Por exemplo, isso pode dizer: "Eu ficaria honrado se você comparecesse ao lançamento de nossos mais recentes produtos de inteligência artificial".
Personalize cada carta de convite para o destinatário. Insira seu nome na saudação. Por exemplo, “Caro Dr. Klein.” Diga o valor de ter o destinatário na apresentação, como “Considerando seu trabalho avançado em processamento de linguagem natural, nossa equipe de desenvolvimento de produtos ficaria feliz em ouvir sua opinião especializada sobre nosso novo software. desenvolvimentos. ”
Descreva o conteúdo da apresentação. Por exemplo, “Tom Harris, diretor administrativo de nossa equipe de desenvolvimento de produtos, fará uma breve palestra sobre nossa mais recente pesquisa tecnológica. Depois, revelaremos nossos três produtos de consumo mais recentes, desenvolvidos com base em nossas descobertas de pesquisa ”.
Mencione qualquer refrescos, refeições ou entretenimento que serão fornecidos. Por exemplo, "Um coquetel de recepção seguirá a apresentação".
Explicar o código de vestuário apropriado para o evento, como profissional de negócios ou traje formal de negócios.
Peça ao destinatário para o RSVP até uma data específica, normalmente definida entre 2 a 4 semanas antes da apresentação.Forneça informações de contato e o método preferido com o qual elas devem responder, por telefone ou e-mail.
Encerre o convite expressando a esperança de que o convidado participe e que esteja ansioso para vê-lo. Peça ao host que assine cada convite.
Dicas
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Imprima os convites em papel timbrado da empresa para uma aparência profissional. Execute os envelopes através da impressora, se possível, o que produz uma aparência mais polida do que a das etiquetas de endereço.
