Erros de inventário podem resultar de um erro de contagem ou de custos incorretos de itens de estoque. O saldo do estoque final pode ser superestimado ou subestimado como resultado desses erros, o que afeta o custo dos produtos vendidos e os cálculos do lucro líquido. Erros de inventário geralmente são erros de dois períodos, porque o inventário final de um período é o estoque inicial do próximo. Para corrigir erros de inventário, inverta o erro assim que for detectado, registre as entradas contábeis corretas e reexamine as demonstrações financeiras do período anterior.
Determine o impacto do erro de inventário. De acordo com o site Cliffs Notes, a sobreavaliação de estoques ou a subavaliação de estoques levam ao subavaliação do custo de mercadorias vendidas e ao superavaliação do lucro líquido, ao término da subavaliação do estoque ou do superávit inicial do estoque, resultando em sobredeclaração do custo das mercadorias vendidas e subavaliação do lucro líquido. Custo das mercadorias vendidas e lucro líquido são contas de demonstração de resultados. O lucro líquido é o resultado final de uma empresa - é o resultado depois que o custo das mercadorias vendidas, as despesas operacionais, os juros e os impostos são deduzidos das vendas. As contas de estoques e lucros retidos no balanço patrimonial são afetadas pelo período em que o erro ocorre. A conta de lucros acumulados é afetada porque o lucro líquido de um período, menos os pagamentos de dividendos, é adicionado ao saldo de lucros retidos do período para obter um saldo final.
Inverta o erro e registre as entradas de diário corretas se um erro de inventário for detectado no mesmo período. Por exemplo, se você registrar incorretamente uma compra em estoque à vista como $ 10.000 em vez de $ 1.000, debite ou aumente em dinheiro e crédito ou diminua o estoque em $ 9.000 ($ 10.000 - $ 1.000) cada para reverter o erro.
Corrija um erro de inventário do período anterior. Por exemplo, se o estoque final do ano anterior foi subavaliado em US $ 1 milhão, então os saldos de estoque inicial e lucros retidos para o ano atual também estão subavaliados em US $ 1 milhão. Débito ou aumento de estoque e crédito ou aumento de lucros retidos em US $ 1 milhão cada para reverter o erro de período anterior. Se você contabilizar o inventário corretamente este ano, não deverá haver erros relacionados ao inventário em suas demonstrações financeiras para este ano e daqui para frente.
Reapresentar as demonstrações financeiras do período anterior. O custo de mercadorias vendidas e as contas de lucro líquido na demonstração de resultados e as contas de inventário e lucros acumulados no balanço patrimonial podem precisar ser modificadas. Continuando com o exemplo, acrescente US $ 1 milhão cada para as contas de estoque e lucros retidos no balanço patrimonial do período anterior, subtraia US $ 1 milhão do valor dos produtos vendidos na demonstração do resultado do período anterior e acrescente US $ 1 milhão à receita líquida. na demonstração do resultado do período anterior.
Escreva notas de divulgação descrevendo a natureza e o impacto do erro de inventário. Escreva uma nota de divulgação para o período atual para descrever a correção para o estoque inicial e para começar os saldos de lucros retidos. Escreva uma segunda nota de divulgação descrevendo as alterações nas demonstrações financeiras do período anterior.
