A liderança é um trabalho árduo, esteja você liderando uma equipe de dois ou executando uma empresa inteira da Fortune 500. Felizmente, os líderes de hoje têm uma ampla gama de ferramentas tecnológicas à sua disposição, graças ao software em nuvem que permite que eles acessem seus arquivos de trabalho de qualquer lugar. Independentemente de estar sentado em sua mesa ou a caminho de uma reunião de negócios, você pode ficar em contato com sua equipe e manter os projetos em movimento usando seu computador, laptop ou dispositivo móvel. Para os gerentes, os computadores desempenham um papel essencial no gerenciamento e na interação com os funcionários.
Tecnologia para Comunicação
Se você precisar fazer uma pergunta a um funcionário ou colega, atravessar o escritório pode não ser uma opção. O número de trabalhadores remotos está aumentando, com uma pesquisa da Gallup mostrando que 43% das pessoas trabalhavam remotamente pelo menos parte do tempo em 2016. Isso representa um aumento de 39% em 2012 e espera-se que atinja 50% até 2020. Em Além das ferramentas de e-mail e mensagens instantâneas, a tecnologia também permite que equipes inteiras se comuniquem facilmente usando o software de colaboração no estilo de mídia social. Em vez de enviar uma série de e-mails e aguardar respostas, os líderes podem postar uma pergunta sobre o status de um projeto e fazer com que todos participem do mesmo tópico.
Computadores para gerenciamento de RH
Antes dos computadores, os gerentes usavam processos contábeis baseados em papel para gerenciar as atividades de RH, como processamento de folha de pagamento e benefícios. As ferramentas certas dão aos funcionários o portal de que precisam para relatar seu próprio tempo, facilitando para os gerentes simplesmente clicar em um botão para aprovar e continuar o dia. Você também pode automatizar o processo de análise de desempenho do funcionário, mantendo-se em um cronograma definido para falar com cada funcionário sobre o trabalho que está fazendo. Para pequenas empresas, essas ferramentas podem ser um grande alívio, pois não têm equipes de RH para gerenciar todos esses processos. Eles simplesmente configuram tudo no sistema e fazem login para revisar e aprovar.
Software para rastreamento de atividades
O trabalho remoto também tornou importante monitorar regularmente as atividades dos funcionários usando tecnologia. Um freelancer remoto que cobra por hora pode fazer login em um rastreador de tempo para ter certeza de que eles estão realmente fornecendo os serviços como prometido. Mas talvez o maior benefício do software de rastreamento seja que os gerentes podem obter informações sobre onde os recursos precisam ser alocados. Um gerente de um call center, por exemplo, pode ver que a maioria das chamadas está chegando em uma área, enquanto outras têm funcionários com bastante tempo ocioso entre as chamadas. Esses recursos podem ser alocados para que os clientes recebam o serviço de que precisam e a empresa reduza o desperdício.
