Formulário 941, que é o retorno de imposto federal trimestral do empregador, pode ser arquivado eletronicamente para o IRS. No entanto, o formulário não pode ser enviado por sua empresa. O IRS exige que todas as empresas arquivem eletronicamente o formulário 941 através de um intermediário aprovado.Um provedor de serviços de folha de pagamento que é aprovado para arquivamento eletrônico e um Signatário Autorizado do IRS autorizado são as duas opções disponíveis para as empresas enviarem o formulário 941. O agente intermediário manipula o processo de arquivamento quando recebe todas as informações relevantes.
Encontre um intermediário aprovado pelo IRS para enviar eletronicamente o formulário ao IRS (consulte Recursos). Uma empresa individual não tem permissão para enviar eletronicamente o formulário. Um provedor de serviços de folha de pagamento é um exemplo de intermediário que você pode usar.
Organize as informações relevantes para o intermediário arquivar o formulário para você. O nome e o endereço da empresa, o número de identificação do empregador, o número de funcionários que receberam remuneração e o imposto de renda retido são exemplos das informações necessárias para preencher o formulário. Revise o formulário 941 para obter as informações exatas que o provedor de serviços precisará de você (consulte Recursos).
Envie as informações relevantes para o intermediário. Dependendo do provedor de serviços, você pode enviar as informações em um local físico ou enviar as informações por e-mail. Se você estiver enviando as informações, use o certificado para garantir o recebimento. O provedor de serviços preencherá o formulário de arquivo eletrônico com suas informações comerciais e as enviará ao IRS eletronicamente em seu nome.
