Formulário 941 do IRS é usado para relatar os impostos trimestrais de um empregador. Se você é um empregador e retém os impostos federais, do Medicare e da previdência social dos contracheques de seus funcionários, é mais provável que você envie o Formulário 941. Você pode enviar uma cópia impressa deste formulário a cada trimestre ou enviar para o arquivo eletronicamente.
Itens que você precisará
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Formulário Comercial 941 e instruções
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Número de Identificação do Empregador (EIN)
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Relatórios de folha de pagamento
Enviar cópias de papel do formulário comercial 941
Visite o site do Internal Revenue Service (IRS) para imprimir o formulário 941 e seu manual de instruções (consulte recursos abaixo).
Marque o seu calendário com as datas que o formulário 941 é devido a cada trimestre. Os relatórios que refletem os impostos pagos no primeiro trimestre são devidos em 30 de abril e em 31 de julho para o segundo trimestre. Os relatórios do terceiro trimestre são devidos em 31 de outubro e o quarto trimestre deve ser apresentado até 31 de janeiro.
Certifique-se de que seu número de identificação do empregador (EIN) seja inserido corretamente em seu formulário. O processamento do seu formulário pode ser atrasado se o seu EIN estiver incorreto.
Insira os ajustes que devem ser feitos para os impostos pagos sobre pagamento por doença e seguro na linha 7.
Leia as instruções linha por linha para ver se sua empresa está qualificada para quaisquer "adições especiais" ou créditos devido ao pagamento excessivo de impostos. Esses assuntos são abordados nas linhas 8 e 9.
Determine se você precisa ou não fazer um depósito fiscal trimestral. Se você deve menos de US $ 2.500 para o trimestre, você não precisa pagar até que você arquive um retorno no final do ano. Se você deve mais do que esse valor, você precisará preencher o formulário 8109 para depositar seus impostos em um depositário federal.
Consulte o manual de instruções do Formulário 941 para saber para onde enviar seu relatório completo com base no estado em que sua empresa está localizada. O IRS tem vários escritórios regionais que atendem diferentes partes do país.
Reunir informações de folha de pagamento em relação ao número de funcionários que recebem um cheque de pagamento de sua empresa e o total de salários, gorjetas e outras compensações que estão sujeitas aos impostos federais, do Medicare e da previdência social. Você inserirá essas informações nas linhas 1 a 6 no Formulário 941.
Candidate-se ao formulário de arquivo 941 eletronicamente
Inscreva-se para usar o programa de arquivo eletrônico do IRS para transmitir seus relatórios trimestrais de 941 eletronicamente. Você pode acessar o pacote de aplicativos no site do IRS (consulte Recursos abaixo).
Respeite as datas de vencimento referentes à inscrição no Formulário 941 online. Para poder usar o programa e-file para o primeiro trimestre que termina em 31 de março, você deve ter aplicado antes de 15 de dezembro. Os vencimentos do segundo, terceiro e quarto trimestres são 15 de março, 15 de junho e 15 de setembro, respectivamente.
Mantenha o número PIN que você está atribuído em um local seguro. Este número, atribuído apenas a você, é usado como uma assinatura eletrônica para o Formulário 941.
Dicas
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Se você é o proprietário de uma empresa sazonal ou de um empregador doméstico, talvez não seja necessário arquivar relatórios trimestrais com o Formulário 941. As instruções para este formulário fornecem mais informações sobre os tipos de empresas que podem estar isentas desse arquivamento.
