Um plano de negócios é uma parte essencial de todos os negócios de sucesso. Você não quer que sua empresa funcione como uma galinha correndo com a cabeça cortada. Você pode acidentalmente tropeçar em sucesso, mas as empresas sem um plano sólido normalmente queimam rápido ou não conseguem obter lucro a longo prazo. O sucesso não é um acidente - é calculado.
Se você está no início de sua jornada como empreendedor (olá, proprietários de startups corajosos) ou expandindo um empreendimento de longo prazo, você provavelmente usará um dos dois planos de negócios: um plano enxuto ou um plano tradicional. Qual dos vários tipos de plano de negócios que você usa realmente depende de seus objetivos e público-alvo.
O que há dentro dos modelos tradicionais de plano de negócios?
Embora existam alguns tipos de plano de negócios, a maioria deles inclui as mesmas seções padrão. Às vezes, o plano de negócios é um pouco mais leve (como em um plano enxuto) e, às vezes, tem dezenas de páginas (como em um plano padrão). De acordo com a Small Business Administration, você deve incluir todos os itens a seguir em seu plano de negócios padrão e a maioria dos itens a seguir em um plano de negócios enxuto.
- Sumário executivo: É aqui que você fala sobre o básico de sua empresa e seu caminho para o sucesso. Namedrop sua equipe de liderança, seus funcionários e onde você está localizado. Se você apresentar este plano de negócios a investidores, inclua aqui suas informações financeiras e seus planos de crescimento.
- Descrição da Empresa: Nesta seção, você será um pouco mais detalhado sobre sua empresa. Em vez de falar sobre sua equipe, você abordará sua demografia, os consumidores que você tem ou planeja procurar e o nicho que sua empresa está atendendo. Se você está preenchendo um buraco no mercado, aqui é onde você pode se gabar. Do local perfeito para os membros da equipe de especialistas, coloque tudo aqui.
- Análise de mercado: Sua indústria é mesmo lucrativa? Um negócio é tão bom quanto as pessoas que estão dispostas a comprar nele. Para a seção de análise de mercado do seu plano de negócios, você precisará citar algumas pesquisas sobre as perspectivas do seu setor e seu mercado-alvo. Você precisará se comparar com seus concorrentes. Descubra o que eles estão fazendo bem e como você pode melhorar. É sensato procurar tendências e temas com sua pesquisa de mercado e utilizar seu plano de negócios para detalhar como você aproveitará ao máximo essas tendências.
- Organização e Gestão: Descreva a estrutura legal do seu negócio. Você é um LLC ou um S Corp? Quem está encarregado?
- Serviço ou linha de produtos: É aqui que você descreve o serviço que sua empresa oferece, como isso beneficia seus clientes e o ciclo de vida de seus produtos. Os clientes precisam voltar a cada dois meses? Eles visitam você uma vez por ano? Use também este espaço para delinear quaisquer planos que você tenha para proteger ou patentear sua propriedade intelectual.
- Marketing e vendas: O plano de marketing correto transforma um bom negócio em um ótimo negócio. Embora sua estratégia mude à medida que sua empresa cresce, a maioria dos tipos de plano de negócios aborda como uma empresa atrai e retém clientes. Use também este espaço para explicar como acontece uma venda. Seu fluxo de receita é o coração do seu negócio, e os investidores e funcionários precisam saber como o dinheiro vai do bolso do consumidor até a caixa registradora.
- Pedido de financiamento: O temido pedido de financiamento é a parte que faz com que todos os empresários se contorcem quando ele está apresentando aos investidores. Use esta seção para descrever seus requisitos de financiamento nos próximos cinco anos e como você usará os recursos, seja comprando equipamentos, pagando salários ou marketing. Você planeja ter dívida, equidade ou ambos?
- Projetos Financeiros: Use esta seção para explicar as projeções financeiras do seu negócio, seja em incrementos trimestrais, mensais ou anuais. Obviamente, você quer ter sucesso financeiro, mas com que rapidez você acha que sua empresa pode crescer? Se você já é uma empresa estabelecida, incluindo demonstrativos de receita e balanços patrimoniais, é possível traçar um quadro detalhado para potenciais investidores. Lembre-se, gráficos e tabelas sempre ajudam.
- Apêndice: Nesta última seção, você incluirá documentos de apoio, como licenças, patentes, permissões, referências, currículos e até mesmo fotos de produtos.
Embora a maioria dos planos de negócios inclua uma variedade dos itens acima, existem alguns tipos de planos de negócios hiper-focados que atendem a uma variedade de negócios, de iniciantes a expansões até o pior cenário possível.
Planos de inicialização enxuta
Se você está aqui, provavelmente é porque você está no começo. Antes de lançar o seu negócio, você precisa de alguns modelos de plano de negócios para atrair investidores e garantir que sua empresa tenha um caminho para o sucesso financeiro. Não, isso não significa que você precisa ser rentável logo de cara. Na verdade, é mais provável que você não seja. Ganhar um lucro normalmente leva anos, e até mesmo algumas empresas de tecnologia de capital aberto - como a Spotify, que tem mais de 70 milhões de assinantes pagos - ainda não são consideradas lucrativas.
Para alguns críticos, os problemas financeiros do Spotify são culpa de um plano de negócios instável. Seus acordos de licenciamento com rótulos são caros, seus pagamentos aos detentores de direitos estão intimamente ligados à receita e não há garantia de que o serviço sempre terá as licenças que detém atualmente. Um bom plano de negócios para startups teria dado conta dessas preocupações financeiras.
Os planos de negócios de inicialização normalmente são simples, a fim de ajudar a lançar empresas rapidamente e permitir mudanças fáceis à medida que a empresa cresce. Eles incluem apenas informações essenciais, como sua base de clientes, finanças e infraestrutura. Eles também incluem sua proposta de valor, como por que o mercado precisa da sua empresa em vez de seus concorrentes. Lembre-se de que esse plano é usado principalmente para atrair investidores, por isso é um dos poucos tipos de plano de negócios que se baseia mais em gráficos e gráficos do que em fatos escritos há muito tempo.
Planos de Negócios Internos
Sua empresa tem uma chance maior de sucesso se todos da sua equipe estiverem totalmente a bordo. É por isso que você pode optar por modelos de plano de negócios internos que visam um público-alvo dentro de sua empresa, em vez de investidores externos. Esse é um dos tipos de plano de negócios que ajuda a avaliar projetos específicos e mantém sua equipe atualizada sobre o estado da empresa.O que você está fazendo ou precisa considerar uma mudança? Você está deslizando para trás ou se movendo para frente? Um plano de negócios interno inclui quase tudo em um plano de negócios padrão, mas é voltado para os olhos daqueles que já estão do seu lado.
Existem algumas coisas que um plano de negócios interno funcional pode cobrir e você pode querer remover algumas informações confidenciais. Por exemplo, alguns empreendedores consideram altamente inapropriado deixar que os funcionários saibam quanto dinheiro um CEO ou empresário leva para casa. Você pode optar por omitir isso sem realmente afetar a integridade do seu plano. Afinal, o objetivo desse tipo de plano de negócios não é mostrar o balanço aos investidores. Trata-se de fazer com que sua empresa funcione da melhor maneira possível.
Planos de Negócios Estratégicos
Planos de negócios estratégicos são geralmente parte de planos de negócios internos. Eles ajudam a descrever como você vai chegar onde deseja ir. Eles são a estratégia que sua equipe deve realizar para atingir suas metas, incluindo seus pontos fortes e fracos e como você aproveitará suas oportunidades. Esses tipos de planos normalmente ignoram os dados financeiros e marcos mais detalhados (são mais interessantes para os investidores do que para sua equipe porque sua equipe já sabe muito bem quando faz um bom trabalho). Planos de negócios estratégicos ajudam a criar eficiência interna para que você possa obter os melhores resultados.
Planos de Negócios Anuais ou Operacionais
Os planos de negócios operacionais são mais parecidos com um plano de inicialização enxuto do que os tipos longos e padronizados de um plano de negócios. Por que eles são tão pequenos? Eles são reduzidos a um ano de informações. Este plano não é feito para dizer aos investidores como você pretende obter lucro no período de cinco anos. É exatamente onde você espera estar em 365 dias (e esperamos que esteja em um lugar muito lucrativo). Um plano anual também pode ser um plano interno (ou seja, a estratégia que seus funcionários pretendem aprovar no próximo ano). Também pode ser usado para atrair investidores no começo. Os planos de negócios anuais são perfeitos para empresas que esperam fazer grandes mudanças em um futuro não tão distante.
Planos de Negócios de Crescimento ou Expansão
Se você está procurando um plano de negócios hiper-focado, é isso. Os planos de crescimento ou expansão concentram-se em uma área específica de sua empresa, como abrir um novo local ou lançar um determinado produto. Esses planos são sempre planos enxutos, mas não são necessariamente apenas para startups. Existem dois tipos de planos de crescimento a serem considerados: planos de crescimento internos ou externos. Depende apenas do seu público.
Os planos de crescimento interno são uma versão enxuta de um plano de negócios estratégico. Você os usará se o crescimento ou a expansão da sua empresa estiver sendo financiado internamente, como se você estivesse lançando uma nova linha de produtos da receita da última linha de produtos. Você já sabe o que está financiando, por isso não precisa explicar profundamente o produto. No entanto, você precisa estimar as vendas e despesas.
Para um plano de crescimento voltado para investidores, você precisará de algumas informações diferentes e pode ser bastante demorado. Esse tipo de plano pressupõe que o banco, o investidor ou o indivíduo que você está divulgando não conhece muito sobre sua empresa. Você precisará ver como você é uma startup e incluir detalhes adicionais sobre seu crescimento ou expansão. São basicamente dois planos de negócios em um.
Os planos de crescimento para investidores e bancos geralmente incluem tudo em um plano de negócios padrão. Você precisa dos dados e projeções financeiras, da pesquisa de mercado e da solicitação de financiamento. Certifique-se de descrever detalhadamente seus produtos e vendas e o motivo pelo qual seus clientes precisam de sua empresa específica, e não de um concorrente. Por exemplo, se você está lançando uma marca de refrigerantes de laranja, o que o diferencia da Fanta? Por que o público precisa do seu refrigerante quando existem tantos? Você pode até optar por incluir o histórico de equipe e quaisquer fatos e marcos importantes da empresa.
O plano "E se"
Os planos de viabilidade abrangem os "e se". Eles são a variação fora de seu plano de negócios em funcionamento (ou seja, todos os outros planos listados). Um plano de viabilidade é o backup. É o que acontece no pior cenário possível para o seu negócio. Ele basicamente descreve o que você faria se sua empresa sobrevivesse a um apocalipse zumbi sem declarar falência ou se tornar um zumbi. Mais realisticamente, apenas descreve o que acontece se a concorrência for muito acirrada, se você perder uma parte significativa do mercado ou se tiver que deixar um participante importante na sua gestão. Por que você iria querer fazer um plano tão sombrio? Bem, às vezes isso pode realmente ajudar a levar ao crescimento.
Se sua empresa está planejando uma aquisição ou venda, você não tem a certeza de saber que seus produtos e sua equipe serão exatamente iguais. Um plano "e se" pode ajudar você a decidir como essas coisas afetarão seus negócios. Você pode querer vender sua empresa, mas provavelmente não quer que ela se torne um tanque com uma mudança na liderança. Um plano "e se" o ajuda a considerar mudanças importantes que afetam o núcleo do seu negócio, para que você possa tomar boas decisões. É o plano que você deve considerar antes de considerar qualquer plano de expansão ou crescimento.
Qual tipo de plano de negócios é melhor para mim?
Não há resposta certa ou errada para o tipo de plano de negócios que você escolhe, apenas que sua empresa absolutamente precisa de um para o sucesso a longo prazo. Seja um plano enxuto de startups, um longo período de expansão para os investidores ou um mergulho no pior cenário, só você pode dizer qual plano de negócios é adequado para os objetivos da sua empresa.
