Políticas de pessoal são adotadas para melhor garantir que as organizações sejam formadas de maneira equitativa e eficiente. O plano de pessoal é usado para preparar as mudanças na força de trabalho da organização devido a aposentadorias e mudanças nas responsabilidades de trabalho e nos conjuntos de habilidades necessários. Os esforços de recrutamento dependem de planos de pessoal que podem variar de planos ad hoc a planos detalhados baseados na análise dos requisitos de recursos humanos atuais e futuros. As variações desses planos são devidas não apenas às informações disponíveis, mas também às técnicas usadas para desenvolver os planos, à experiência e experiência do desenvolvedor, ao número de fatores considerados, à qualidade das informações que são a base das estimativas e à previsibilidade. de cada variável considerada na estimativa.
Passos
A criação de um plano de pessoal para apoiar as estratégias de negócios requer a determinação dos níveis de pessoal necessários; definir as capacidades necessárias dos funcionários; identificar recursos disponíveis; projetar a oferta atual de mão de obra para atender às necessidades futuras; identificar qualquer lacuna entre a oferta projetada e a demanda futura; e desenvolver e implementar um plano de pessoal para lidar com a lacuna entre demanda e oferta.
Intuição de Gestão
Os planos de pessoal podem ser desenvolvidos exclusivamente com base em estimativas gerenciais. O plano estratégico da organização, os pressupostos de produtividade e as estimativas de rotatividade são considerados nesse processo, assim como o pessoal existente da organização e os conjuntos de habilidades disponíveis.
Projeção Estatística
Planos de pessoal bastante precisos podem ser desenvolvidos com base em projeções estatísticas. Nesse caso, as organizações compram dados de pesquisa ou desenvolvem sua própria base de informações para servir como base de projeções estatísticas. Essas informações incluem dados de recursos humanos (RH) sobre o pessoal existente e suas funções em uma organização. Usando essas informações, os planos de substituição e sucessão de funcionários podem ser desenvolvidos estimando-se a posse provável da equipe existente e o provável desenvolvimento das possíveis substituições. Além disso, as tendências podem ser desenvolvidas com base em fatores internos, como possíveis transferências e promoções de funcionários e fatores externos, como mudanças de população, mudanças demográficas e exigências de mão de obra dos concorrentes.
Técnica Delphi
A técnica Delphi integra as previsões de vários especialistas, a fim de desenvolver um plano de pessoal singular. Usando este método, um plano de pessoal é desenvolvido primeiramente por cada especialista individual. Cada um desses planos é então resumido pelo departamento de pessoal e circulado para os especialistas individuais para revisão independente. Este processo é repetido até que um consenso seja alcançado e o plano final de pessoal acordado seja desenvolvido.
Projeção Combinada
Para obter o plano de equipe mais preciso possível, métodos separados de projeção podem ser empregados e os resultados de cada método combinados em um único modelo de previsão. Essa estratégia pode produzir uma previsão mais precisa, devido aos benefícios específicos de cada método individual e à capacidade de minimizar as desvantagens de cada um deles.
