Um recibo de renda beneficia tanto o senhorio como o inquilino, mostrando o que foi pago, quando foi pago e para quem foi pago. Alguns estados exigem que você forneça um recibo sempre que o inquilino solicitar um. Se você precisar escrever um recibo, inclua todas as informações essenciais que tornam um recibo válido. Sempre entregue uma cópia ao inquilino e mantenha uma cópia dos registros comerciais.
Quando o inquilino pagou?
A data em que o aluguel foi pago é um dos itens mais importantes a serem incluídos no comprovante de aluguel. Caso você precise provar alguma coisa no tribunal, a data mostra quando o aluguel foi pago e pode ser usado para determinar se o aluguel foi pago no prazo ou não. Se o cheque do locatário for devolvido sem pagamento, dar a ele um recibo não impedirá você de receber os fundos que lhe são devidos.
Quanto pagou o inquilino e como ele pagou?
Indique o montante total pago no recibo de renda. O recibo não é válido, a menos que mostre quanto foi pago. Além disso, certifique-se de indicar se o aluguel foi pago em dinheiro, por ordem de pagamento, com cheque ou de alguma outra forma. Muitos estados exigem que você forneça um recibo de aluguel sempre que seu inquilino pagar em dinheiro, e se isso não for feito, você poderá incorrer em problemas legais.
Quem pagou o aluguel e por quê?
Inclua o endereço do imóvel alugado no recibo. Se for um apartamento, não se esqueça de incluir o número do apartamento, bem como o endereço da rua no recibo. Além disso, liste o nome do inquilino para que haja um registro de quem é o pagamento. Tais detalhes eliminam qualquer possibilidade de confusão sobre qual apartamento e inquilino o pagamento era para.
Assine para dizer seu recebido o dinheiro
Sempre assine o recibo para que fique claro que você aceitou o pagamento do inquilino. É uma boa ideia também imprimir seu nome e incluir seu título, se houver, junto com sua assinatura. Isso ajuda a mostrar que você tem autoridade para cobrar o aluguel das instalações.
Existe um formulário padrão que você pode usar?
Muitos proprietários optam por usar os formulários de recebimento de aluguel padrão ao aceitar o aluguel dos inquilinos. Esses formulários normalmente têm espaços em branco para a data, a quantia, o nome do inquilino, o endereço da propriedade, etc., e tudo o que você precisa fazer é preencher os espaços em branco onde indicado. Esta não é apenas uma maneira eficiente de processar recibos; também ajuda a lembrar os vários elementos que você precisa incluir no recibo. Exemplos de recibos de aluguel estão disponíveis on-line em sites como o LegalZoom.com. Você também pode criar um modelo de recibo e imprimi-lo sempre que precisar.
