As empresas usam várias formas de marketing e comunicação todos os dias. O design e o conteúdo do papel timbrado usado para cada tipo de comunicação são, muitas vezes, a primeira coisa que um cliente em potencial vê sobre uma empresa. Embora o design e a criatividade tenham possibilidades infinitas, as empresas geralmente obedecem a quatro papéis timbrados padrão na comunicação empresarial.
Papel timbrado padrão
Um papel timbrado padrão geralmente se refere a uma entidade como um todo e é tipicamente usado para propósitos administrativos ou orientados a serviços. O público geralmente é geral e difundido, e a carta pode ser um documento de formulário, como uma carta padrão, um aviso ou uma fatura. O papel timbrado padrão normalmente inclui apenas o nome e endereço da empresa, bem como um logotipo ou uma marca d'água do logotipo, se a empresa tiver um.
Papel timbrado especializado
O papel timbrado especializado é muito parecido com o papel timbrado padrão, exceto que normalmente vem de um departamento específico da empresa, como contabilidade, jurídico ou de marketing. O público pode estar mais interessado na área da qual está recebendo comunicações. Por exemplo, em uma empresa de varejo, o público pode ser um grupo de fornecedores para a área de fabricação da empresa ou um grupo de auditores para a área contábil da empresa. Como o papel timbrado padrão, o papel timbrado especializado inclui o nome da empresa, endereço e logotipo ou marca d'água; no entanto, o departamento ou área de especialidade da empresa está incluído, assim como outras imagens ou logotipos específicos do departamento.
Cabeçalho feito sob encomenda
O papel timbrado personalizado é tipicamente mais específico do que os outros tipos e geralmente vem de uma pessoa específica. Esses papéis timbrados são comumente usados para comunicações entre escritórios, como memorandos ou apresentações. Eles também são usados para comunicações externas e geralmente não devem ser usados em documentos de formulários. Usando o setor de varejo como exemplo novamente, um gerente de projeto pode ter seu próprio papel timbrado personalizado para usar no envio de comunicações externas para seus contratados independentes. Juntamente com o nome da empresa, endereço, logotipo e área específica, o papel timbrado personalizado também inclui o nome do remetente, bem como suas informações de contato comercial.
Papel timbrado executivo
O cabeçalho executivo é muito parecido com o papel timbrado personalizado, pois o público-alvo e o assunto em questão são específicos de uma pessoa ou questão. Este papel timbrado específico é reservado para o pessoal no nível de diretor ou superior e é usado para propósitos que vão desde cartas de terminação até cartas de oferta. O cabeçalho executivo também pode aparecer em uma carta de formulário de um executivo específico. Por exemplo, um executivo pode ter muitos formulários enviados para fins padrão. Embora eles sejam padronizados por natureza, os destinatários têm maior probabilidade de exibir a resposta apropriada ao receber comunicação de uma posição específica mais alta, em vez de receber uma carta-modelo enviada para vários destinatários em um papel timbrado padrão. O papel timbrado executivo é formatado de forma semelhante ao papel timbrado personalizado, embora possa destacar o título do remetente específico com uma fonte mais ousada ou maior. O papel também é tipicamente de maior qualidade.
Design e Formato
Todos os papéis timbrados da empresa devem ter um design exclusivo, mas o mais padrão possível no formato. O design deve mostrar ao seu público a cultura e a marca registrada de sua empresa instantaneamente. Por exemplo, se sua empresa tiver cores de marketing, logotipos ou slogans específicos, eles deverão ser incluídos em todos os papéis timbrados. Se você usar apenas a impressão em preto e branco, seu logotipo e slogan devem ser ainda mais proeminentes. A fonte do seu papel timbrado deve se destacar; no entanto, não deve ser esmagadora ou ilegível para o leitor. Especificamente, seu papel timbrado não deve ocupar mais da página do que o necessário.
