Papel timbrado da empresa é usado para quase todas as correspondências enviadas de um escritório. Papel timbrado oferece uma aparência profissional e também é informativo. O papel timbrado normalmente exibe o endereço para correspondência da empresa, o número de telefone e qualquer outra informação de contato no cabeçalho ou no rodapé da carta. Outras empresas e potenciais clientes receberão as cartas impressas no papel timbrado da empresa, por isso é importante saber como configurar uma carta comercial em papel timbrado da empresa corretamente.
Itens que você precisará
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Software de processamento de texto
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governante
Altere as margens do seu documento. Mais do que provavelmente, seu local de trabalho tem um software de processamento de texto, como o Microsoft Word, instalado para digitar letras. As margens predefinidas no Word provavelmente serão diferentes das margens do papel timbrado da sua empresa. Altere as margens para corresponder ao seu papel timbrado indo até o menu "Arquivo" e clicando em "Configurar página". Aumente ou diminua as margens superior e inferior para permitir o design pré-impresso no papel timbrado.
Alinhe à esquerda sua carta. A correspondência comercial deve ser alinhada à esquerda, o que significa que todas as partes da sua carta devem começar na mesma margem no lado esquerdo da página. Você pode "justificar" a carta, o que a torna alinhada em ambos os lados. Mas justificar um bloco de texto geralmente deixa grandes espaços entre palavras e letras em cada linha.
Deixe seis espaços entre o papel timbrado e a data. Basta pressionar "Enter" seis vezes e digite a primeira linha da sua carta, que deve ser a data em que você está escrevendo a carta.
Pressione "Enter" duas vezes entre a data e o nome do destinatário e o endereço para correspondência. Você deve incluir um título, como o Sr. ou a Sra., E seguir o nome do destinatário com o título da empresa, como o CEO. Abaixo do nome, digite o endereço completo.
Use um nome formal e dois pontos para saudar o destinatário. Numa carta casual, você digitaria "Querido Henry" como saudação. digite “Caro Sr. Adams:” em uma carta comercial formal.
Pressione "Enter" duas vezes e escreva o corpo da sua carta. A letra inteira deve estar em espaço simples, incluindo o corpo. Não recue seus parágrafos. Basta colocar um único espaço entre eles. Espaço duas vezes no final do corpo da carta também.
Feche e assine a carta. Em uma carta comercial, você deve usar um fechamento formal, como "Sinceramente" seguido por uma vírgula. Pressione "Enter" quatro vezes após o fechamento e digite seu nome. Depois que a carta for impressa em papel timbrado da empresa, assine a carta no espaço entre o fechamento e o nome digitado.
