Embora não seja requisito para o funcionamento de um negócio, um papel timbrado bem projetado pode fazer uma empresa parecer mais profissional para pessoas de fora. Muitas empresas usam papel timbrado para tudo, desde recomendações até cartas de parabéns e além. Criar um papel timbrado é um processo simples e, uma vez criado, o papel timbrado resultante pode ser usado para correspondência nos próximos anos.
Nome da empresa
Todos os papéis timbrados devem conter o nome da empresa em um local de destaque. Dependendo do design, os criadores podem exibir o nome no centro ou desativar um dos lados. Se o nome da empresa for comumente visto em uma determinada fonte, os criadores de conteúdo devem fazer eco dessa opção de fonte criando o papel timbrado.
Logotipo
Se a empresa tiver um logotipo representativo, os criadores podem incluir essa marca identificável no papel timbrado da empresa. Comumente, os criadores de papel timbrado colocam o logotipo centralmente, mas ele pode ser colocado à esquerda ou à direita, principalmente se as informações de identificação forem exibidas no centro.
Endereço
Muitas empresas optam por incluir um endereço em seu papel timbrado para facilitar a correspondência. Se o endereço fizer parte do papel timbrado, não há necessidade de colocar um endereço no topo da correspondência comercial. Se estiver criando um papel timbrado a ser usado por uma empresa multi-filial inteira, liste o endereço do escritório em casa. Se estiver preparando um papel timbrado para uma ramificação específica, é permitido colocar o endereço desse local específico da filial.
Número de contato
As empresas geralmente incluem um número de telefone de contato abaixo do endereço em papel timbrado. Muitas empresas optam por incluir uma linha central - em vez de uma linha para um determinado indivíduo - para garantir que qualquer pessoa que ligue para o número possa efetivamente alcançar o parceiro de negócios com o qual pretende entrar em contato. Se a empresa opera internacionalmente, é aconselhável incluir o código do país no número de telefone.
Local na rede Internet
Uma vez que uma empresa tenha estabelecido um site, ele geralmente lista o endereço básico da web no papel timbrado. Geralmente, as empresas colocam seu endereço de URL geral abaixo do número de telefone na seção de informações de contato.
