Muitas instituições de caridade aumentam seu capital operacional por meio de eventos de angariação de fundos, como eventos de gala, jantares e dias de diversão. Os organizadores desses fundraisers tendem a procurar eventos que agreguem a demografia de pessoas que estariam interessadas em apoiar financeiramente suas causas específicas. Um dia divertido atrai uma ampla variedade de pessoas e ganha publicidade para sua causa. Pode não atrair doadores de "peixe grande", mas pode atrair um grande número de doadores menores e obter uma ampla cobertura que cultivará boa vontade para a sua caridade.
Organização
Uma chave necessária para qualquer evento de caridade é organização. Cerque-se de indivíduos confiáveis que cumprirão seus compromissos. Divida as responsabilidades por vários deveres entre um comitê de indivíduos para que ninguém tenha mais o que fazer do que se pode razoavelmente esperar que ele realize. Por exemplo, coloque uma pessoa encarregada da venda de ingressos, outra encarregada de solicitar doações e alistar várias pessoas para ajudar na instalação e desmontagem do dia do evento. Forneça instruções claras sobre os deveres de cada trabalho e quem contatar caso surjam problemas.
Tipos de Atividades
Determine quais tipos de atividades você deseja incluir em seu dia de caridade. Considere atividades familiares, como pintura facial, artistas de balão, corridas, casas de rejeição e artes e ofícios. Oferecer barracas de comida e uma variedade de artistas para entreter os participantes pode ajudar a atrair multidões para o seu evento e aumentar a quantidade de tempo e dinheiro que eles gastam no seu dia de diversão. Peça voluntários para operar cada atividade. Programe-os em turnos de duas a três horas.
Solicitando Doações
Peça aos comerciantes da área que doem suprimentos, como alimentos, balões, prêmios, impressão e itens para um leilão silencioso. Comece a pedir doações com pelo menos três meses de antecedência. Ele ajuda a fazer uma lista de desejos e necessidades para o seu evento antes de procurar doações. Pense em quais benefícios você fornecerá aos doadores em troca de seu tempo ou doações. Você pode fornecer publicidade listando-os como doadores em seus materiais de marketing e materiais de imprensa. Você também pode oferecer para imprimir seus logotipos ou nomes comerciais em todos os materiais doados, como balões, garrafas de água ou descrições de itens de leilões silenciosos. Entre em contato com provedores de serviços de área para certificados de presentes para leiloar em sua ação silenciosa ou distribuir como prêmios de porta. (Dica: você pode tornar os certificados de presente doados para o seu leilão silencioso mais convidativos, combinando-os com itens, como um luxuoso roupão de banho com um certificado de presente de massagem ou dia de spa.)
Publicidade
Escreva um comunicado de imprensa que inclua todas as informações relevantes - hora, data, caridade que você está apoiando e atividades oferecidas no seu evento - e envie-as para as rádios e jornais locais. Peça-lhes que publiquem um anúncio de serviço público gratuito para o seu dia de diversão beneficente no ar ou nas respetivas secções do calendário. Além disso, deixe-os saber que você está disponível para entrevistas para discutir o evento e / ou a caridade que está apoiando. Peça aos comerciantes da área para exibir panfletos para o evento. Certifique-se de fornecer instruções claras sobre como comprar ingressos avançados ou se envolver como voluntário em todos os materiais de publicidade. Escolha um rosto para sua instituição de caridade, como um sobrevivente de câncer para o benefício de câncer ou uma criança com problemas físicos ou de desenvolvimento para o benefício hospitalar de seus filhos. Conte as histórias das pessoas que se beneficiam da sua caridade. As pessoas apoiam instituições de caridade que tocam seus corações.
