Uma requisição de compra é um formulário usado por empresas, agências sem fins lucrativos e escritórios do governo para coordenar solicitações organizacionais para compras de bens e serviços. Esses formulários tornam o processo de compra de itens dentro de um padrão de organização e simplificado.
Requisitos
A maioria das requisições de compra possui componentes comuns, como uma área na qual vários itens a serem comprados são listados. Dependendo da estrutura da organização, geralmente é necessária uma assinatura ou autorização de um funcionário-chave com autoridade orçamental. Além disso, o formulário geralmente tem áreas designadas para uso em escritório que somente o departamento de compras pode usar para anotações ou comunicação interna.
Componentes
Uma requisição de compra precisa ter uma área que lista os itens a serem solicitados. Essa lista também exigiria preços unitários e as quantidades solicitadas. Também pode haver uma área designada para informações de conta, como qual orçamento seria afetado pela compra e outras informações contábeis.
Considerações
Muitas organizações contratam suas compras de materiais de escritório ou outros bens necessários para empresas específicas, a fim de receber descontos por preço e volume. Essas organizações exigem que seus funcionários enviem uma requisição de compra apenas para esses fornecedores. Depois de aprovada, uma requisição de compra é enviada como um pedido para compra.
