As requisições de mudança são documentos comuns usados em empresas de construção. Uma requisição de mudança é criada quando um cliente muda de idéia durante o processo de construção. Para fazer a alteração, o contratado normalmente exige que o cliente assine um pedido de alteração e geralmente o cliente deve pagar uma taxa. As regras e procedimentos de como as solicitações de mudança funcionam devem ser descritas no contrato de construção entre o contratado e o cliente.
Revise o contrato de construção. Antes de um contratado criar uma requisição de mudança, ele deve ter certeza de que ele segue os procedimentos escritos estabelecidos no contrato. Uma requisição de mudança especifica que o cliente deseja que um determinado aspecto do projeto seja feito de maneira diferente. Isso geralmente resulta na compra de materiais diferentes e o contratado executando serviços diferentes.
Determine a necessidade de uma requisição de mudança. Quando um cliente solicita que algo seja alterado, determine se o problema pode ser alterado ou se é tarde demais. Você também deve determinar se a alteração requer um formulário de pedido de alteração. Pode haver algumas atividades que são muito insignificantes onde um formulário de pedido de alteração pode não ser necessário.
Data do formulário. Crie um pedido de alteração em um programa de processamento de texto ou em um programa de planilha. Título do documento como uma requisição de mudança e coloque a data em que a solicitação é feita.
Inclua as informações do trabalho. Indique o nome do cliente no formulário, bem como suas informações de contato, o título e a localização do trabalho.
Descreva a mudança. Em detalhe, descreva qual alteração está sendo feita. Inclua o tipo de trabalho necessário para concluir a alteração, bem como os materiais necessários. Descreva qualquer informação que você precise lembrar também, por exemplo, cancelar o pedido que você já colocou para o tapume.
Indique os custos da mudança. Empreiteiros geralmente cobram uma taxa simplesmente por mudar alguma coisa, mas, além disso, a diferença nos custos é cobrada do cliente. Por exemplo, se o cliente mudar de idéia quanto ao tapume e o novo revestimento custar US $ 1.000 a mais, o cliente deverá pagar ao contratado esse valor adicional.
Obtenha assinaturas. Você deve assinar e datar o documento, assim como o cliente. Este documento é colocado no arquivo do cliente e serve como um documento legal.
