Os gerentes de enfermagem desempenham um papel fundamental nas operações hospitalares. Enfermeiros fornecem a maioria dos pacientes internados e são responsáveis pela segurança e bem-estar do paciente. Isso significa que os gerentes de enfermagem precisam garantir que suas unidades atendam às suas grandes responsabilidades. Ao mesmo tempo, os hospitais são entidades de negócios e têm preocupações fiscais. Os gerentes de enfermagem têm um dever fiduciário com suas organizações e desempenham um papel fundamental na garantia de orçamento pelos hospitais.
Agendamento
O trabalho de enfermagem é um dos maiores custos de atendimento ao paciente em um hospital. Ao contrário de certos serviços médicos, como a terapia de reabilitação, os serviços de enfermagem não geram receita - a enfermagem é considerada um centro de custo. Portanto, os hospitais se esforçam para manter enfermeiras suficientes de plantão para o devido cuidado e segurança, sem incorrer em custos excessivos. Os gerentes de enfermagem são encarregados de descobrir como responsabilizar os departamentos de forma responsável e econômica por meio de cronogramas semanais, quinzenais e mensais.
Folha de pagamento
Embora alguns hospitais usem sistemas de computador que monitoram a atividade dos funcionários, os gerentes de enfermagem muitas vezes têm que enviar folha de pagamento para seus departamentos. Mesmo em instalações com sistemas avançados de cronometragem, os gerentes de enfermagem precisam revisar e validar os relatórios da folha de pagamento e coordenar com os departamentos de recursos humanos as licenças, as férias e as doenças dos funcionários. Isso é importante para gerenciar os custos trabalhistas.
Suprimentos
Enfermeiros têm acesso relativamente desimpedido a suprimentos médicos. No entanto, cada seringa, bolsa de soro e depressor de língua custa dinheiro. Os hospitais confiam na discrição dos enfermeiros ao usar suprimentos. Os gerentes de enfermagem têm a tarefa de ficar de olho nos suprimentos, incentivar seu uso responsável e, quando necessário, alocá-los ou racioná-los com cuidado. Os gerentes de enfermagem precisam ter certeza de que os enfermeiros têm o que precisam para fazer seu trabalho e, ao mesmo tempo, incentivar a responsabilidade fiscal.
Utilização de seguros
Os hospitais devem estar conscientes do que os planos de seguro médico dos pacientes permitem. Ao fornecer serviços e tomar decisões sobre cuidados com o paciente, os gerentes de enfermagem devem considerar quais intervenções são cobertas e quais podem custar ao paciente ou à instalação quantias substanciais. Entre outras coisas, os enfermeiros gerentes revisam os casos de pacientes com enfermeiras gerentes de casos e enfermeiras de assoalho para assegurar que os cuidados prestados se alinham da melhor maneira possível com as considerações financeiras do hospital e do paciente.