O Congresso aprovou a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHAct) de 1970, para “garantir condições de trabalho seguras e saudáveis para homens e mulheres trabalhadores”.Sob o OSHAct, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) foi formada para garantir que as empresas estavam tomando as precauções necessárias para manter seus funcionários seguros. Dependendo do tipo de empresa que você está executando, vários padrões devem ser seguidos para permanecer em conformidade com a OSHA. Se você tiver dúvidas sobre se sua empresa atende a esses requisitos, é importante colocar sua empresa no caminho certo para a conformidade com segurança no local de trabalho o mais rápido possível.
Designe um gerente de segurança. De acordo com a OSHA, você deve designar uma pessoa para gerenciar os programas de segurança e saúde da sua empresa. A pessoa pode ser você mesmo, um gerente ou qualquer outra pessoa que implementará e assumirá a responsabilidade de levar o programa de segurança da sua empresa aos padrões de conformidade da OSHA.
Mantenha as publicações atuais do OSHA. Poste o pôster do local de trabalho da OSHA em uma área visível para todos os membros da equipe. Cartazes atuais podem ser encomendados ou baixados do site da OSHA. Localize os padrões da OSHA para o seu tipo de negócio e mantenha uma cópia deles em um local que seja conhecido e acessível a todos os funcionários. Os padrões são os regulamentos que a OSHA usa para inspecionar cada setor.
Inquérito no local de trabalho para perigos. No site da OSHA, baixe o Small Business Handbook e consulte a lista de verificação de auto-inspeção para usar como um guia ao verificar seu local de trabalho quanto a possíveis violações de segurança (consulte Recursos). Revise os Boletins de segurança e saúde que também estão disponíveis no site da OSHA e leia os avisos específicos para o seu setor.
Verifique os programas estaduais aprovados pela OSHA. Alguns estados aprovaram programas de segurança que devem ser seguidos. Esses programas podem ou não ter padrões diferentes daqueles definidos pela OSHA. Links para programas estaduais aprovados estão disponíveis no site da OSHA (consulte Recursos).
Treine seus funcionários. Dependendo do seu setor, o treinamento de funcionários pode ou não ser obrigatório. Vá para os Requisitos de Treinamento na página de Diretrizes de Treinamento e Padrões da OSHA para obter uma visão geral de qual treinamento é necessário.
Solicite uma consulta gratuita no local. Na página inicial da OSHA, clique no link “Consulta no local” (consulte Recursos). Na página Consulta no local para pequenas empresas, acesse o mapa dos Estados Unidos e clique na imagem para preencher um formulário de solicitação de consulta. Um consultor entrará em contato com você para discutir suas necessidades e marcar uma visita. No dia da visita, seu consultor passará pelas instalações com você, falará com os funcionários e tomará nota de quaisquer riscos que sejam potencialmente problemáticos. Seu consultor lhe dará um relatório por escrito, ajudá-lo a elaborar um programa de educação e treinamento e recomendá-lo para uma exclusão de um ano das inspeções programadas pela OSHA.
Mantenha os registros apropriados. Se aplicável, mantenha um registro de quaisquer lesões, doenças ou mortes no local de trabalho em um local acessível. Se você tiver menos de 10 funcionários no último ano ou trabalhar em determinadas indústrias consideradas de baixo risco, como varejo, serviços, finanças, seguros ou setores imobiliários, não é necessário manter registros de lesões e doenças.
