Planejar e hospedar um evento não é uma tarefa fácil. Há muito trabalho a ser feito que você pode não ter percebido quando você inicialmente concordou em ajudar com o evento. Por exemplo, você pode precisar encontrar co-patrocinadores para o evento. Os co-patrocinadores são empresas que concordam em fornecer financiamento, bens ou serviços para o evento e, idealmente, você terá vários co-patrocinadores. Uma indústria que você deve investigar são as estações de rádio. Você pode obter um ótimo entretenimento gratuito para o seu evento em uma estação de rádio, e as estações podem estar ansiosas para obter publicidade gratuita.
Decida se você quer pedir financiamento ou serviços às estações de rádio. Você também pode deixar a estação de rádio escolher o que eles querem dar, mas geralmente, você deve ter apenas uma estação de rádio hospedando o evento, fornecendo música e entretenimento.
Faça uma lista das estações de rádio da área que podem ser interessantes para co-patrocinar o seu evento. Você pode optar por entrar em contato com todas as estações de rádio ou pode limitar suas solicitações a determinadas estações, dependendo do tipo de evento que está planejando. Por exemplo, as estações de rock locais podem ser patrocinadores perfeitos para um evento para alunos do ensino médio, enquanto as estações de rádio podem não ser. Você pode encontrar estações de rádio em sua área, visitando Radio-Locator.com.
Descobrir que tipo de exposição os diferentes níveis de patrocinadores de rádio receberão no evento. Por exemplo, a estação de rádio que doar US $ 5.000 deve receber mais espaço publicitário e exposição do que uma que doou US $ 500. Saiba o que você pode oferecer antes de se aproximar das estações de rádio.
Pergunte às estações de rádio em sua área se elas estão interessadas em patrocinar seu evento. Certifique-se de informá-los sobre o que eles receberão em troca do patrocínio de seu evento em termos de exposição no evento, inclusão em materiais de marketing e espaço publicitário real. Compartilhe com eles quanto mais exposição eles podem receber se doarem mais.
