Mesmo os profissionais de angariação de fundos mais experientes acham intimidante pedir algo por nada. Afinal, um evento pode ser extremamente importante para você, mas por que alguém deveria se importar com isso? Com tantas causas que valem a pena e que precisam de doações, você tem muita concorrência, mas reduz as chances de ouvir um "não" se você pesquisar exaustivamente doadores potenciais e estiver bem preparado para abordá-los.
Conheça seu público
Determine que tipo de organização é provável que doe para o seu evento. Se é uma feira de saúde, por exemplo, considere a abordagem de hospitais locais. Localize a pessoa dentro de cada organização que lida com solicitações de doação e descubra o máximo que puder sobre ela. Por exemplo, talvez ela esteja interessada em pesquisa sobre linfoma. Use essas informações para personalizar sua solicitação. Você pode começar com "Sra. Smith, como defensora da pesquisa sobre o linfoma, sei que se preocupa em encontrar uma cura para o câncer". Uma vez que ela tenha uma participação pessoal no evento, é muito mais provável que você faça uma doação.
Seja memorável
Doadores potenciais são abordados durante todo o ano por indivíduos cujos eventos são tão importantes quanto os seus. Destaque-se na montanha de e-mails e cartas com um tom que eles lembrarão. Por exemplo, se você estiver organizando um walk-a-thon para arrecadar dinheiro para mulheres agredidas, o visual austero é o melhor. Não jogue fora as estatísticas. Embora possa ser surpreendente ouvir que uma porcentagem tão grande de mulheres seja maltratada, as fotos das lesões dessas mulheres podem ajudar os doadores a ver uma relação de causa e efeito entre sua doação e a melhoria da vida das mulheres.
Seja específico
Nunca se aproxime de um doador em potencial sem uma necessidade específica em mente. Se você deseja que uma empresa doe camisetas para o seu evento, não as aproxime até saber exatamente quantas, que tipo e quais tamanhos. Esteja preparado para responder com certeza quando perguntado o que você precisa. Se você gaguejar ou responder, ainda não tem certeza, a empresa pode não levá-lo a sério. Além disso, quando você fornece especificações exatas, fica mais fácil para um doador tomar uma decisão imediatamente.
Dê algo de volta
Os arrecadadores de fundos mais eficazes são aqueles em que todos - incluindo os doadores - ganham, portanto pense cuidadosamente sobre o que você pode oferecer aos seus doadores. Se uma empresa doa camisetas e outra doa uma faixa, considere oferecer à empresa de camisetas um lugar para seu logotipo no banner. Ele recebe publicidade gratuita em seu evento, juntamente com qualquer boa vontade que vem de estar associada à sua causa. Se você não puder fornecer algo tangível, ofereça um agradecimento público em seu evento. Após o evento, escreva uma sincera carta de agradecimento a cada doador; você nunca sabe quando pode precisar de outra doação de evento.
