Transformar-se em uma oferta realista é mais importante do que enviar um lance baixo que vence o trabalho, se esse lance fizer com que sua empresa perca dinheiro. Um dos aspectos mais desafiadores de operar uma empresa de limpeza é oferecer empregos. Os trabalhos de limpeza das creches devem atender aos rigorosos requisitos de licenciamento estadual. É importante lembrar que a proposta mais baixa nem sempre ganha o emprego. Gerentes de creches que tiveram problemas no passado com baixa qualidade e baixa licitação podem associar lances baixos com qualidade abaixo do padrão. Por esse motivo, um cliente pode rejeitar qualquer lance muito inferior à norma.
Marque uma consulta com o proprietário ou gerente da creche. Quando ligar, verifique se eles terão tempo suficiente para guiá-lo pelas instalações e discutir os requisitos do trabalho. O objetivo da reunião é inspecionar a instalação, obter informações valiosas sobre o trabalho e estabelecer rapport com o cliente.
Inspecione a instalação com o gerente ou proprietário. Faça perguntas importantes pré-planejadas para obter informações importantes sobre o trabalho, para que você possa preparar uma proposta realista. Tome notas para posterior análise e tire fotos. Esteja preparado para medir a instalação se você não tiver dimensões para o espaço a ser limpo.
Informe-se sobre o motivo pelo qual eles estão mudando os serviços de limpeza. A resposta fornecerá informações importantes sobre o que o cliente em potencial deseja e por que ele se sentiu insatisfeito no passado. Abordar essa questão no processo de licitação e durante a inspeção da instalação dará à sua empresa uma vantagem competitiva adicional.
Escreva uma carta de acompanhamento agradecendo ao cliente pela reunião e descrevendo por que você está confiante de que sua empresa pode prestar um bom serviço a ela. Envie a carta imediatamente após a inspeção da instalação.
Prepare o lance por comparar este trabalho com outros trabalhos semelhantes para estimar os requisitos de tempo. Quebrar todas as tarefas individuais pode facilitar o cálculo do tempo de limpeza necessário. Estime um custo por hora e adicione sua margem de lucro e custos de material desejados.
Revise seus cálculos cuidadosamente para garantir que você não esqueceu quaisquer despesas que possam custar seu lucro. Revise a cópia final antes de entregar o lance.
Entregue o lance pessoalmente, se possível, para ter certeza de que você não perderá o prazo e que a pessoa certa o receberá.
Dicas
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A maioria das creches fornecerá plantas e especificações de construção se elas não estiverem incluídas na RFP. Solicite uma cópia das regras de licenciamento estaduais relevantes para os requisitos de limpeza, caso sua empresa seja nova na limpeza de creches. Informe-se sobre as próximas inspeções agendadas.
Aviso
A agência estadual de licenciamento do centro de dia faz inspeções planejadas e não planejadas de creches. Saber sobre quaisquer inspeções agendadas é sempre uma boa ideia.
