Uma solicitação de proposta é uma solicitação de uma empresa a um fornecedor ou fornecedor solicitando uma solução proposta para ajudar a empresa a concluir um projeto. A proposta geralmente cobre os componentes da solução e os custos.
Objetivos Gerais e Informações
As metas gerais e informações úteis sobre o seu projeto são um ponto de partida para uma solicitação de proposta ou RFP. Você deve transmitir sua intenção e os aspectos vitais do seu plano de projeto para que os fornecedores entendam como adaptar suas respostas.
Detalhes do Projeto
A parte detalhada de sua solicitação de proposta detalha as tarefas específicas que devem ser concluídas e um cronograma para as entregas exigidas do fornecedor. Você também abordaria quaisquer detalhes relacionados a relações de trabalho, processos de desenvolvimento e outros fatores que o fornecedor deve responder dentro da solução.
Orçamento e Recursos
Os fornecedores precisam saber quais recursos e recursos você tem disponíveis enquanto preparam uma solução. Juntamente com um custo total para o projeto, você pode dar a eles um detalhamento dos componentes do projeto e uma visão geral de outros recursos disponíveis à sua disposição.
Critérios de Seleção e Avaliação
Transmitir seus critérios para selecionar o fornecedor preferencial depois de receber todos os pedidos de propostas. Identifique também para os fornecedores como você determinará o sucesso após a conclusão do projeto, para que eles entendam totalmente o que é esperado.
Criatividade do fornecedor
Se desejar, inclua uma seção da solicitação de proposta que solicite ideias relacionadas a projetos dos fornecedores. Encoraje a criatividade nesta seção; as recomendações podem abordar o projeto, a execução ou o uso do projeto.
