Muitas empresas incorrem em passivos para financiar suas operações. Esses passivos surgem quando o proprietário da empresa começa a planejar o negócio, quando a empresa opta por expandir ou quando a empresa exige caixa adicional para manter as operações. As empresas incorrem nessas obrigações obtendo uma nota a pagar ou um empréstimo bancário de longo prazo. A empresa reporta os passivos no balanço patrimonial no final de cada período. Para relatar com precisão esses saldos, a empresa precisa entender como calcular os saldos.
Balanço patrimonial
O balanço detalha a posição financeira da empresa no último dia do período contábil. Ele lista o saldo de cada conta permanente. As contas permanentes incluem ativos, passivos e contas de patrimônio do proprietário. O saldo total de todas as contas de ativos deve ser igual aos saldos combinados de todas as contas de passivo e patrimônio líquido. O balanço permite que todos os usuários das demonstrações contábeis determinem a quantia de dinheiro que a empresa recebeu de sua dívida, ou passivos, versus o montante de dinheiro recebido dos investimentos do proprietário.
Classificações de responsabilidade
Os passivos de uma empresa se dividem em duas categorias: passivo circulante e dívida de longo prazo. Os passivos correntes referem-se a dinheiro ou serviços devidos a terceiros, que devem ser pagos no prazo de um ano. A dívida de longo prazo refere-se a dinheiro ou serviços devidos a outros que serão pagos após um ano. Algumas dívidas de longo prazo exigem pagamentos no ano atual e além do ano atual. A empresa separa essas dívidas em duas classificações. Os pagamentos que serão pagos nos próximos 12 meses são um passivo circulante; os pagamentos que serão pagos após os próximos 12 meses são uma dívida de longo prazo.
Obrigações a Pagar e a Longo Prazo
Notas a pagar refere-se a dinheiro emprestado para a empresa para a qual a empresa emite uma nota promissória ao credor. A nota promissória inclui o valor nominal da nota, a taxa de juros e o prazo da nota. Uma nota a pagar pode ser um passivo corrente se for devido dentro de um ano ou uma dívida de longo prazo se se estender além do ano. Os passivos de longo prazo incluem apenas dinheiro emprestado que se estende além de um ano.
Cálculo de Saldo
A empresa calcula o saldo de títulos a pagar ou passivos de longo prazo, assumindo o valor de face original do empréstimo e subtraindo quaisquer pagamentos de principal realizados. A empresa calcula os pagamentos do principal, determinando primeiro o montante dos juros pagos. Para calcular os juros, a empresa multiplica o saldo principal remanescente pela taxa de juros pelo número de dias do período dividido por 365.
